Ситуация, при которой применим Протокол общего собрания участников о добровольной ликвидации Товарищества:
У Вас появилось основание добровольно ликвидировать Товарищество (например, потерян интерес к деятельности, осуществляемой Товариществом (как правило, в совокупности с невозможностью продать бизнес); или, например, убыточность (нерентабельность) финансово-хозяйственной деятельности Товарищества; или, например, достижение целей, ради которых было создано Товарищество и т.д.), что производится на основании решения общего собрания участников Товарищества.
Принятие такого решения фиксируется документально, а именно оформляется и подписывается представленный Протокол общего собрания участников Товарищества о добровольной ликвидации Товарищества.
Условия отражающиеся в Протоколе общего собрания участников о добровольной ликвидации Товарищества:
- Время начала и окончания общего собрания;
- Место проведения общего собрания;
- Перечень присутствующих участников общего собрания с указанием размера их долей, представителей и данных документов, подтверждающих полномочия;
- Перечень отсутствующих участников с указанием размера их долей (при необходимости);
- Результаты избрания председателя и секретаря собрания;
- Наличие кворума;
- Повестка дня и результаты ее утверждения;
- Выступления участников собрания по каждому из вопросов повестки дня;
- Результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня;
- Принятые решения по каждому из вопросов повестки дня.
Какие действия должны быть предприняты в рамках проведения общего собрания участников и подготовки Протокола общего собрания участников о добровольной ликвидации Товарищества:
- Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников Товарищества и их представителей. Незарегистрировавшийся участник (представитель участника) не учитывается при определении кворума и не вправе принимать участие в голосовании;
- Общее собрание участников Товарищества признается правомочным, а условия кворума соблюденными, если участники обладают квалифицированным большинством в три четверти голосов присутствующих и представленных на собрании участников Товарищества, если устав Товарищества не требует для их принятия большего числа голосов или единогласия.
- Лицо, открывающее общее собрание, проводит выборы председательствующего и секретаря общего собрания. Если уставом Товарищества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего и секретаря общего собрания каждый участник собрания имеет один голос (независимо от доли в уставном капитале), а решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих;
- Секретарь общего собрания отвечает за ведение протокола общего собрания;
- Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов, которая хранится исполнительным органом товарищества и должна в любое время представляться для ознакомления любому участнику Товарищества. По требованию участников Товарищества им выдаются удостоверенные выписки из книги протоколов.
Общий порядок ликвидации юридических лиц предусмотрен Гражданским кодексом Республики Казахстан (статьи 49-51 Гражданского кодекса РК), в части исполнения налоговых обязательств - Налоговым Кодексом (статьи 58, 59, 60 Налогового кодекса РК).