Протокол общего собрания участников об изменении местонахождения товарищества (юридического адреса) Товарищества

Ситуация, при которой применим Протокол общего собрания участников об изменении местонахождения товарищества (юридического адреса):

Участники товарищества ограниченной ответственностью (далее - Товарищество) решили изменить местонахождение (юридический адрес) Товарищества. Принятие такого решения происходит на общем собрании участников и фиксируется документально, а именно оформляется и подписывается представленный Протокол о смене местонахождения (юридического адреса). Внесенные изменения в учредительные документы, связанные с изменением адреса регистрируются через Государственную корпорацию «Правительство для граждан».

За несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица законодательством РК предусматривается ответственность: в соответствии с п.2 ст.466 Кодекса РК об административных правонарушениях несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица – влечет штраф на субъектов малого предпринимательства в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере тридцати месячных расчетных показателей.

Решения по вопросам внесения изменений в Устав, включая изменение местонахождения Товарищества принимаются квалифицированным большинством в три четверти голосов присутствующих и представленных на собрании участников Товарищества, если устав товарищества не требует для их принятия большего числа голосов или единогласия (пункт 2 статьи 48 Закона РК "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью"). ​

Условия отражающиеся в Протоколе общего собрания участников об изменении местонахождения товарищества (юридического адреса):

• Время начала и окончания общего собрания;

• Место проведения общего собрания;

• Перечень присутствующих участников общего собрания с указанием размера их долей, представителей и данных документов, подтверждающих полномочия;

• Перечень отсутствующих участников с указанием размера их долей (при необходимости); 

• Результаты избрания председателя и секретаря собрания;

• Наличие кворума;

• Повестка дня и результаты ее утверждения;

• Выступления участников собрания по каждому из вопросов повестки дня;

• Результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня;

• Принятые решения по каждому из вопросов повестки дня.

Какие действия должны быть предприняты в рамках проведения общего собрания участников и подготовки Протокола общего собрания участников об изменении местонахождения (юридического адреса)Товарищества:

• Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников Товарищества и их представителей. Не зарегистрировавшийся участник (представитель участника) не учитывается при определении кворума и не вправе принимать участие в голосовании;

• Общее собрание участников Товарищества признается правомочным, а условия кворума соблюденными, если участники обладают квалифицированным большинством в три четверти голосов присутствующих и представленных на собрании участников Товарищества, если устав Товарищества не требует для их принятия большего числа голосов или единогласия. ​

• Общее собрание участников Товарищества открывает первый руководитель исполнительного органа или тот, кто исполняет его обязанности. Собрание, созванное наблюдательным советом, ревизионной комиссией (ревизором) или участниками товарищества (пункт 2 статьи 45 Закона о товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью), открывает соответственно председатель наблюдательного совета, председатель ревизионной комиссии (ревизор) или лица, исполняющие их обязанности, либо один из участников товарищества, созвавших собрание.

•  Лицо, открывающее общее собрание, проводит выборы председательствующего и секретаря общего собрания. Если уставом Товарищества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего и секретаря общего собрания каждый участник собрания имеет один голос (независимо от доли в уставном капитале), а решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих;

• Секретарь общего собрания отвечает за ведение протокола общего собрания;

• Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов, которая хранится исполнительным органом товарищества и должна в любое время представляться для ознакомления любому участнику Товарищества. По требованию участников Товарищества им выдаются удостоверенные выписки из книги протоколов.