Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником

Ситуация, при которой применимо Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года):

Определенные работы (трудовые функции), выполняемые Работником, зачастую связаны с использованием нераскрытой информации Работодателя и (или) третьих лиц, связанных с Работодателем, т.е. технической, организационной или коммерческой информации, в том числе секретами производства (ноу-хау), неизвестной третьим лицам.  Вы, являясь Работодателем, заинтересованы:

• в защите этой информации от незаконного получения,  использования, распространения;

• в случае причинения убытков в результате незаконного получения,  использования, распространения Работником такой информации иметь возможность их возмещения.

В этих целях Вы заинтересованы в заключении с Работником Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации, в соответствии с которым осуществляется Ваше право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования.

Цель и условия, необходимые для заключения Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником:

Право Работодателя на защиту нераскрытой информации от незаконного использования возникает независимо от выполнения в отношении этой информации каких-либо формальностей (ее регистрации, получения свидетельств и т.п.), но для осуществления данного права закон требует совокупного соблюдения нижеследующих условий: ​

• информация неизвестна третьим лицам, является технической, организационной или коммерческой, в том числе секреты производства (ноу-хау) и имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;

• к ней нет свободного доступа на законном основании;

• Работодатель принимает меры к охране ее конфиденциальности.

При соблюдении указанных условий нераскрытая информация становится объектом права интеллектуальной собственности и имеет соответствующий режим использования и правовой охраны.

Представленное Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации обеспечивает соблюдение указанных условий, установленных законом, в частности:

• определяется перечень информации, которая для Работодателя имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. При этом не может быть отнесена к категории коммерческой тайны информация, которая в силу закона является общедоступной, в том числе нижеследующая:
  • фамилия, имя, отчество (при его наличии) или наименование индивидуального предпринимателя;
  • наименование и дата регистрации юридического лица;
  • идентификационный номер;
  • юридический адрес (место нахождения);
  • вид деятельности;
  • фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя;
  • устав хозяйственного товарищества;
  • сведения об аффилиированных лицах товарищества с ограниченной ответственностью;
  • сведения , подлежащие представлению в статистической форме
  • и другие.
    

Закон предоставляет Работодателю право требовать у своих Работников подписания Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации. При этом Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации может быть заключено и подписано Работодателем и Работником в письменной форме как в момент возникновения трудовых отношений (при приеме на на работу, одновременно с заключением Трудового договора), так и позднее в ходе трудовых отношений (например, при изменении состава работ (трудовой функции) Работника, в результате которого работа, выполняемая Работником будет связанна с использованием нераскрытой информации Работодателя).

Право Работодателя на защиту нераскрытой информации от незаконного использования может осуществляться нижеследующими способами:

• устанавливать обязательное для Работника, получившего доступ к такой информации, требование не передавать (не разглашать) такую информацию третьим лицам без согласия Работодателя;
• требовать немедленного прекращения ее использования от того, кто ее незаконно использует;
• расторгнуть по инициативе Работодателя трудовой договор с Работником, разгласившим такую информацию, согласно подпункту 15 пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания и в сроки, предусмотренные Трудовым Кодексом РК.
• требовать возмещения убытков, причиненных Работником, без законных оснований получившим или распространившим такую информацию либо использующим ее. Под убытками подразумеваются:
  • реальный ущерб - расходы, которые произведены или должны быть произведены Работодателем, утрата или повреждение его имущества;
  • упущенная выгода - неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях оборота, если бы его право не было нарушено;
• требовать компенсации морального вреда (ущерба), если Работодателем является физическое лицо.

Стороны Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником:

Сторонами Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

• Работодатель - лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работник - дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно  дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя, или несовершеннолетнее  лицо, действующее через своего законного представителя, состоящее в трудовых отношениях с Работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

Учитывая, что возникновение трудовых отношений с такими Работниками, как оралманы, беженцы и иностранные работники, имеющие разрешение на трудоустройство, носит, как правило, единичный характер, в представленном Соглашении о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником такие категории работников не представлены.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником  в основном регулируется:

• статьи 9, 126, 1017-1019 (Глава 55 Право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования) Гражданского кодекса РК;

• Трудовой Кодекс РК;

• статья 185, статья 240 Кодекса РК Об административных правонарушениях;

• статья 223, статья 321 Уголовного Кодекса РК;

• статья 28 Предпринимательского кодекса;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.