Согласие на сбор, обработку персональных данных

Ситуация для Согласия на сбор, обработку персональных данных

Оформление трудовых отношений (возникновение и (или) их изменение) связано со сбором и обработкой персональных данных работника (например, только для заключения трудового договора Работодателю необходимо получить от Работника информацию о фамилии, имени, отчестве, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер). ​​

Работодатель обязан осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите. В силу требований закона Работодатель обязан иметь согласие Работника на сбор, обработку его персональных данных. Данное требование распространяется как на Работников, которых Работодатель принимает на работу, так и на Работников, с которыми Работодатель уже состоит в трудовых отношениях.

Стоит отметить, что незаконные сбор и (или) обработка персональных данных, если эти деяния не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - влекут штраф на физических лиц в размере тридцати, на должностных лиц, частных нотариусов, частных судебных исполнителей, адвокатов, юридических консультантов, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере шестидесяти, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.

Несоблюдение мер по защите персональных данных лицом, на которое возложена обязанность принятия таких мер, если это деяние причинило существенный вред правам и законным интересам лиц, - наказывается штрафом в размере до трех тысяч месячных расчетных показателей либо исправительными работами в том же размере, либо привлечением к общественным работам на срок до шестисот часов, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Какие действия должны быть предприняты для оформления Согласия на сбор, обработку персональных данных:

• изданы и утверждены уполномоченным лицом или органом акты Работодателя, устанавливающие порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника (например, Перечень персональных данных, необходимый и достаточный для выполнения осуществляемых задач;  Форма Согласия Работника на сбор, обработку его персональных данных и т.п.);

• оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем представленное Согласие на сбор, обработку персональных данных. Учитывая, что возникновение трудовых отношений с такими Работниками, как оралманы, беженцы и иностранные работники, имеющие разрешение на трудоустройство, носит, как правило, единичный характер, в представленном Согласии на сбор, обработку персональных данных такие категории Работников не представлены.

Согласие на сбор, обработку персональных данных регулируется:

Трудовой кодекс РК;

• Закон РК "О персональных данных и их защите";

• Статья 79 Кодекса РК "Об административных правонарушениях";

• Статья 147 Уголовного Кодекса РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также связанные с вопросами сбора, обработки  персональных данных.