Уведомление работника об осуществлении удержаний из заработной платы

Ситуация, в которой применимо Уведомление работника об осуществлении удержаний из заработной платы:

В соответствии с пунктом 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК удержания из заработной платы Работника для погашения его задолженности перед Работодателем могут производиться на основании акта Работодателя с письменным уведомлением Работника в следующих случаях:

• для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;

• в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 Трудового Кодекса;

• в иных случаях при наличии письменного согласия работника. 

Представленный документ позволяет выполнить условие о письменном уведомлении Работника. 

Стороны Уведомления: 

• Работодателем является субъект предпринимательства, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях, и в случае, предусмотренном подпунктом 5) пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК, предоставляющее свое письменное согласие либо отказ на осуществление удержаний из его заработной платы, по основаниям, предусмотренным законодательством, соглашениями сторон и т.п.;

Что следует предусмотреть, направляя работнику Уведомление: 

Удержания производятся в случаях, когда у работника имеется задолженность перед Работодателем (например, по причине утери или порчи имущества Работодателя, или, например, невозврата выданных в подотчет денежных средств  и т.п.), при этом, как правило, уполномоченным лицом составляется докладная (служебная) записка о появлении (обнаружении) задолженности, с Работника взимается объяснительная записка ​ и выполняются иные процедуры в зависимости от причин возникновения задолженности (например, служебные расследования, инвентаризация и т.п.). При этом, в случаях, предусмотренных с 1-4 подпунктов пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК письменного согласия от работника не требуется. А при добровольном возмещении Работником признанной задолженности по основанию, предусмотренному подпунктом 5) пункта 2 статьи 115 ТК РК Работник (и (или) его законный представитель) предоставляет письменное согласие на осуществление удержаний из его заработной платы в виде Заявления Работника о согласии на осуществление удержаний из заработной платы или Соглашения о добровольном возмещении ущерба. 

Следует учесть: 

• общий размер ежемесячного удержания не может быть выше пятидесяти процентов от причитающейся Работнику заработной платы;

• также удержания из заработной платы могут производиться по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК, при этом не требуется письменного согласия Работника (например, удержание из заработной платы по исполнительным документам и т.п).

Уведомление об удержании из заработной платы разработано в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Статья 115 Трудового кодекса Республики Казахстан;
• Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.