Уведомление об истечении срока трудового договора (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применимо Уведомление об истечении срока трудового договора:

• Срок действия трудового договора с Работником истекает, и Работодатель не заинтересован в продлении Трудового договора с Работником.

• Работодателю необходимо направить или вручить Работнику и (или) его законному представителю (при наличии) Уведомление об истечении срока трудового договора поскольку подпунктом 2 пункта 1 статьи 30 предусмотрено, что в случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) письменно не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продленным на тот же срок, на который был ранее заключен, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 Трудового кодекса РК. 

• Датой истечения срока трудового договора, заключенного на определенный срок, является последний день работы Работника согласно сроку, обусловленному трудовым договором;

• Датой истечения срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, является день завершения работы;

• Датой истечения срока трудового договора, заключенного на время замещения временно отсутствующего работника, является рабочий день, предшествующий дню выхода на работу работника, за которым сохранялось место работы (должность);

•  Установленный Трудовым Кодексом РК, трудовым или коллективным договором, соглашениями срок определяется календарной датой, истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями или днями. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно наступить;

• Течение срока, определяемого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, наступления события, которыми определено его начало;

• Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующие числа последнего года, месяца, недели. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и не рабочие дни.

• Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается первый, следующий за ним рабочий день, если иное не предусмотрено Трудовым Кодексом РК.

Порядок оформления Уведомления об истечении срока трудового договора:

• Оформлено и подписано Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока;

• Представленное Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока может быть передано одним из нижеуказанных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник указал фактическую (корректную) дату получения, подписал лично, а также самостоятельно прописал расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:

• квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

• расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

• в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Уведомления о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

• После направления или вручения уведомления, издается приказ о прекращении трудового договора с Работником в связи с истечением его срока и выполняются дальнейшие процедуры (выдача обходного листа, заполнение трудовой книжки и т.п.).

Уведомление  об истечении срока трудового договора регулируется:

• Подпункт 2) статьи 49, подпункт 81) пункта 1 статьи 1, статьи 13, 30, 51, 61, 62 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.