Уведомление об изменении фирменного наименования (о переименовании)

Ситуация, при которой применимо Уведомление об изменении фирменного наименования (о переименовании): 

Физические или юридические лица, индивидуальные предприниматели имеют свое наименование, в частности:

• физические лица – имя, которое включает фамилию и имя, а также по желанию – отчество. В случаях, предусмотренных законодательством, допускается использование псевдонима (вымышленного имени);

• юридические лица – наименование или фирменное наименование, указываемое в его учредительных документах и включающее в себя название, указание на организационно-правовую форму и дополнительную информацию, предусмотренную законодательством;

• индивидуальные предприниматели - наименование, указываемое в свидетельстве о государственной регистрации и включающее в себя фамилию, имя, отчество (при его наличии) или наименование.

Указанные лица обладают правом изменить свое наименование, при этом изменение наименования требует соблюдения определенной процедуры и подлежит регистрации, в частности:

• физическое лицо -обязано осуществить регистрацию изменений в органах записи актов гражданского состояния и в результате получает соответствующее свидетельство (например, свидетельство о перемене имени, отчества, фамилии и т.п.);

• юридическое лицо - подлежит перерегистрации в органах юстиции и в результате получает справку о государственной перерегистрации юридического лица;

• индивидуальный предприниматель - обязан осуществить перерегистрацию в органах государственных доходов службы и в результате получает новое свидетельство о государственной регистрации.

Учитывая, что физические или юридические лица, индивидуальные предприниматели приобретают и осуществляют права и обязанности под своим наименованием, то при его изменении возникает необходимость в уведомлении третьих лиц (например, Ваших поставщиков или покупателей и т.п.). Данное уведомление может быть оформлено в виде представленного Уведомления об изменении наименования (о переименовании).

Какие действия должны быть предприняты в связи с Уведомлением об изменении наименования (о переименовании):

• оформлено представленное "Уведомление об изменении фирменного наименования (о переименовании)". При этом, если уведомляется лицо, с которым у Вас имеется заключенная сделка (например, Договор и т.п.), необходимо проверить данную сделку на предмет отсутствия или наличия дополнительных требований к порядку и форме изменения заключенной сделки (например, Договор может содержать условие, что изменение Договора совершается путем заключения Дополнительного соглашения к Договору и в таком случае к "Уведомлению об изменении фирменного наименования (о переименовании)" также должен быт приложен проект Дополнительного соглашения в двух экземплярах, подписанный с Вашей стороны и т.п.);

• представленное "Уведомление об изменении фирменного наименования (о переименовании)" передано одним из ниже изложенных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре уведомления отправителя:

• при вручении получателю – физическому лицу – указывается полностью фамилия, имя, отчество получателя; дата получения и подпись получателя;

• при вручении получателю – юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю – проставляется отметка о поступлении уведомления в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа уведомления, которая содержит порядковый номер входящего документа и дату поступления.

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у отправителя уведомления должны быть:

• квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при ее составлении), что подтверждает факт направления уведомления;

• расписка о вручении уведомления адресату (получателю уведомления), что подтверждает факт вручения уведомления.

При соблюдении указанной выше процедуры, Ваше обязательство в уведомлении третьих лиц об изменении Вашего наименования считается исполненным. При этом, если уведомляется лицо, с которым у Вас имеется заключенная сделка (например, Договор и т.п.) наименование в сделке считаются измененными на основании:

• подписанного сторонами сделки Дополнительного соглашения к сделке, если заключенная сделка содержит условие, что ее изменение совершается путем заключения сторонами Дополнительного соглашения;

• переданного «Уведомления об изменении фирменного наименования (о переименовании)», если заключенной сделкой допускается ее изменение по инициативе одной стороны на основании уведомления; 

• полученного документа от лица, которое уведомлялось (например, письма, факса, электронного документа и т.п.) в котором данное лицо подтверждает изменение Вашего наименования в заключенной сделке, если в заключенной сделке отсутствуют дополнительные требования к порядку и форме ее изменения.