Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применимо Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе:

• отсутствие Работника на работе без уважительной причины является дисциплинарным проступком. Отсутствие Работника фиксируется Актом об отсутствии работника на работе. После этого Работодатель обязан затребовать объяснение от Работника в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) либо в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника до применения дисциплинарного взыскания. Требование о представлении объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка оформляется в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) и вручается работнику лично или посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных цифровых технологий с подтверждением получения требования работодателя.

• отказ Работника от письменного объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа Работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт (Акт об отказе работника в даче объяснений по поводу отсутствия на работе);

• В соответствие с подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК,  отсутствие Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), является основанием для расторжения трудового договора по инициативе Работодателя. Следует отметить, что  при этом расторжение должно производиться с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьями 65, 66 Трудового кодекса РК. Таким образом, своевременно направленное Работнику Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе в будущем позволит избежать конфликтных ситуаций и будет служить одним из подтверждающих документов законности применения дисциплинарного взыскания;

Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе регулируется:

• Трудовой кодекс  Республики Казахстан;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.