Уведомление работника о предстоящем переезде работодателя в другую местность (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применимо  Уведомление работника о предстоящем переезде работодателя в другую местность:

• Работодатель принял решение переехать в другую местность. В соответствии со статьей 39 Трудового кодекса РК Работодателю необходимо  письменно предупредить Работника о предстоящем переезде Работодателя в другую местность не позднее чем за один месяц, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

• При этом следует помнить, что не является переездом Работодателя в другую местность и не требует согласия Работника перемещение его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение в той же местности.

• В случае, если Работник согласится на переезд в другую местность вместе с Работодателем, то Сторонам необходимо внести изменения и дополнения в Трудовой договор. Для этого Работодателю и Работнику необходимо подписать Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (о переводе работника в другую местность вместе с работодателем). 

• При переводе Работника в другую местность вместе с Работодателем могут быть изменены также условия труда Работника и(или) трудовые функции Работника. Все  изменения должны быть отражены в Дополнительном соглашении об изменении и дополнении трудового договора (о переводе работника в другую местность вместе с работодателем).

В случае  согласия Работника на его перевод в другую местность вместе с Работодателем, Работодатель возмещает Работнику расходы по переезду Работника и членов его семьи; по провозу имущества Работника и членов его семьи. Порядок и размеры таких компенсационных выплат определяются трудовым, коллективным договорами или актом Работодателя.

• В случае письменного отказа Работника от перевода в другую местность вместе с Работодателем Трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 1) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

Порядок оформления и вручения  Уведомление работника о предстоящем переезде работодателя в другую местность:

• У Работодателя произошли изменения организационного характера, и он переезжает в другую местность,  в связи с чем Работодателем издан соответствующий документ (например, Решение единственного участника).

• На основании вышеуказанного документа Работодатель оформляет  уведомления Работникам о предстоящем переезде Работодателя в другую местность.

• Оформленное и подписанное Уведомление  работника о предстоящем переезде работодателя в другую местность Работодатель обязан вручить Работнику  не позднее, чем за один месяц  до  переезда, если трудовым, коллективными договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

• Уведомление  работника о предстоящем переезде работодателя в другую местность может быть передано одним из нижеуказанных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:

- квитанция(и) о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

- расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

• в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Уведомления, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально - в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

Уведомление  работника о предстоящем переезде работодателя в другую местность регулируется:

• Трудовой Кодекс РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.