Уведомление Работника о сокращении численности или штата работников (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применимо Уведомления Работника о сокращении численности или штата работников:

• расторжение трудового договора по инициативе Работодателя, предусмотренное подпунктом 2) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса РК, в случае сокращения численности или штата работников, может быть применено только при совокупности определенных условий, одним из которых является обязательное предупреждение Работника в письменной форме не менее чем за месяц, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок предупреждения.
• Для предупреждения Работника Вы можете использовать представленное Уведомление Работника о сокращении численности или штата работников.

Порядок оформления и вручения Уведомления Работника о сокращении численности или штата работников:

• Работодателю следует оформить свое  решение о проведении сокращения, т.е. издать акт (Вы можете использовать представленный  на сайте Приказ о сокращении определенных штатных единиц Работодателя (общий)) о проведении высвобождения работников по причине сокращения численности или штата работников по одной или нескольким штатным единицам (должностям);

• Работодателем направлена информация уполномоченному органу по вопросам занятости в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о занятости населения;

• оформлено и подписано представленное Уведомление Работника о сокращении численности или штата работников, с которым Работодатель обязан ознакомить и вручить его Работнику  не менее чем за месяц, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок предупреждения;

• представленное Уведомления Работника о сокращении численности или штата работников может быть передано одним из нижеуказанных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре отправителя, при этом проконтролируйте, Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у отправителя должны быть:

• квитанция(и) о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

• расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

• в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Уведомления о сокращении численности или штата работников, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально - в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

• после направления почтой или вручения Уведомления Работника о сокращении численности или штата работников, издается Приказ о расторжении трудового договора по инициативе Работодателя в случае сокращения численности или штата и выполняются дальнейшие процедуры (выдача обходного листа, сдача ТМЦ, заполнение трудовой книжки и т.п.);

• при исчислении сроков по процедуре сокращения численности или штата работников следует руководствоваться положениями статьи 13 Трудового Кодекса РК.

Уведомления Работника о сокращении численности или штата работников регулируется:

• подпункт 3) статьи 49,  подпункт 2) пункта 1 статьи 52, статья 54, пункт 1 статьи 53, подпункт 11) пункта 2 статьи 23, пункт 4 статьи 113, статья 131 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.