Уведомление (Заявление) о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применимо Уведомление (Заявление) о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания):

В соответствии со статей 38 Трудового Кодекса РК, с письменного согласия Работника ему может быть поручено выполнение в той же организации наряду с основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной иной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату. При этом:

• дополнительная работа, поручаемая Работнику, осуществляется у одного и того же Работодателя (в одной и той же организации);

• поручаемая Работнику дополнительная работа по такой же должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания (например, работник в должности юриста выполняет дополнительную работу в должности юриста – это расширение зоны обслуживания и т.п.);

• поручаемая Работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей (например, работник в должности сварщика выполняет дополнительную работу в должности электрика – это совмещение должностей и т.п.);

• для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, Работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности, т.е. замещение временно отсутствующего работника  может осуществляться как путем совмещения должностей, так и путем расширения зоны обслуживания;

• инициатором поручения Работнику дополнительной работы может быть как Работодатель, так и сам Работник с соблюдением процедуры, предусмотренной статьей 38 Трудового Кодекса РК, что реализовано в  представленном Уведомлении (Заявлении) о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания);

• Работнику, выполняющему в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, обязательно производится доплата, размер которой устанавливается Работодателем по соглашению с Работником, исходя из объема выполняемой работы.

• Не допускается поручение Работнику дополнительной работы, если эта работа противопоказана ему по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением. 

Представленное Уведомление (Заявление) о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) применимо при совокупности следующих условий:

• Работодателем является субъект предпринимательства: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является достигшее возраста 18 лет дееспособное физическое лицо, действующее лично, или достигшее возраста 18 лет ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя;

• по трудовому договору не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

Порядок и условия оформления Уведомления (Заявления) о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания):

• В силу требований статьи 38 Трудового Кодекса РК поручение Работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату возможно только с письменного согласия Работника. При этом инициатором поручения Работнику дополнительной работы может быть как Работодатель, так и сам Работник (все представленные примеры реализованы в документе), например:

• Работодатель письменно предложил Работнику осуществление дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) и ожидает согласования со стороны Работника, или,
• Работник по собственной инициативе письменно предложил свою кандидатуру и ожидает согласования со стороны Работодателя, или,
• непосредственный руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо Работодателя предложил(о) кандидатуру Работника для дополнительной оплачиваемой работы, предварительно получив письменное согласие Работника, для выполнения дополнительной работы, и они ожидают согласования первого руководителя;

• В случае согласия Работника (если предложение исходит от Работодателя) или Работодателя (если предложение исходит от Работника или руководителя подразделения с согласия Работника), Стороны заключают Дополнительное соглашение к Трудовому договору, в котором закрепляются условия выполнения Работником дополнительной работы.

• после заключения Дополнительного соглашения Работодатель издает соответствующий приказ (о совмещении должностей/расширении зоны обслуживания/замещения временно отсутствующего работника).

в представленном Предложении Работнику от Работодателя или Заявлении Работника Работодателю о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) предусмотрен вариант только нарочной передачи сформированного указанного документа (из рук в руки с проставлением соответствующих отметок на документе);

Уведомление (Заявление) о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) регулируется:

• Трудовой Кодекс РК; 

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.