Журнал регистрации трудовых договоров

Ситуации, когда применим Журнал регистрации трудовых договоров:

Согласно установленному законом требованию, трудовой договор с сотрудником заключается в письменно в двух экземплярах и подписывается сторонами. Поскольку штат компании, как правило, не ограничивается одним работником, то в кадровом подразделении хранится большое количество документации на работников, в том числе и заключенные с ними трудовые договоры, а также и дополнительные соглашения. Чтобы содержать документацию в порядке, важно вести ее регулярный учет. Законодательством для работодателя не установлена обязанность вести такой журнал регистрации. Однако, данный кадровый журнал можно вести для удобства и упорядочивания учета информации, особенно в больших фирмах с наличием большого числе сотрудников и в случае частой смены работников, а также, когда с большим количеством работников заключаются срочные трудовые договоры. В этом случае для кадровой службы наличие такого журнала позволит контролировать сроки договоров, своевременно уведомлять работников о решении компании о продлении либо расторжении договора. Подобный журнал учета может вестись как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от того, как специалисту удобнее работать с документами.

Форма и содержание Журнала регистрации трудовых договоров:

Утвержденной формы такого журнала нет, и организация может составить его в удобном виде с учетом особенностей своей деятельности и разработать собственную форму для отражения всей необходимой информации. Целесообразно отразить такой журнал в табличной форме со следующими колонками:

• порядковый номер;
• номер трудового договора;
• дата заключения;
• должность и ФИО сотрудника;
• данные приказа о приеме на работу;
• сведения об изменениях в договоре.

Нормативное регулирование:

Глава 4 Трудовой договор Трудового Кодекса РК.