Анкета А1, А2, В1, В2, С1, С2 Вопрос 1.6. Регламент договорной работы

Ситуация, при которой применим Регламент договорной работы:

Вы являетесь Поставщиком и проходите предварительный квалификационный отбор для получения возможности по участию  в закупаемых Холдингом «Самрук-Казына» закупок товаров, работ и услуг (согласно официальному перечню). 

По квалификационным критериям Вам был определен уровень критичности и выслана Анкета А1, А2, В1, В2, С1, С2. По данной анкете в разделе "Квалификационный критерий "правовая составляющая и организация договорной работы потенциального поставщика" Вам необходимо ответить на следующий вопрос: 

• Существует ли в вашей организации процедура заключения договоров на все закупаемые и поставляемые товары/ выполняемые работы/ оказываемые услуги? Проводится ли в соответствии с процедурой правовой анализ заключаемых договоров, оценка юридических рисков по договорам?

Регламенты договорной работы утверждаются в компаниях с целью урегулирования отношений между структурными подразделениями по поводу процедуры рассмотрения и согласования гражданско-правовых договоров.

Регламент определяет требования к форме  и содержанию пакета документов, запрашиваемых от контрагентов Компаний для заключения с ними договоров, процедуру согласования и рассмотрения договоров структурными подразделениями внутри Компании, а также иные условия, касающиеся порядка ведения договорной работы в Компаниях. 

Регламент договорной работы утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов и ознакомлен под роспись со всеми работниками, которые связаны с договорной работой.

К данному вопросу 1.6 необходимо приложить: 

• Письмо об анализе причин невыполнения договорных обязательств;
• Приказ о разработке Регламента договорной работы;
• Регламент договорной работы;
• иные документы подтверждающие факт наличия процедуры заключения договоров в организации, а также правовой анализ заключаемых договоров, оценка юридических рисков по договорам.

Регламент договорной работы регулируют: 

• Гражданский кодекс РК;

• Стандарт АО «Самрук-Қазына» по управлению закупочной деятельностью. Проведение предварительного квалификационного отбора потенциальных поставщиков (приложение к Протоколу решения Правления от 30 мая 2016 года № 19/16) 

• иные нормативно-правовые акты регулирующие данные правоотношения.