Договор безвозмездного пользования нежилым помещением (типовая форма)

Ситуация, при которой применим Договор безвозмездного пользования нежилым помещением (типовая форма): 

Вы хотите предоставить в безвозмездное временное пользование имеющееся у Вас нежилое помещение, или Вы намерены взять в безвозмездное временное пользование какое-либо нежилое помещение (например, офис, склад, цех и т.п.), т.е.:

• предметом правоотношений является передача в безвозмездное временное пользование нежилого помещения, т.е.  имущества, прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно (например, магазин и т.п.);

• нежилое помещение является помещением в составе объекта кондоминиума (например, в бизнес центре), т.е. нежилое помещение принадлежит собственнику на праве собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности . Переход права пользования на нежилое помещение к другому лицу влечет переход к Ссудополучателю нежилого помещения соответствующей доли в праве пользования на земельный участок объекта кондоминиума. И поэтому в представленном Договоре безвозмездного пользования нежилым помещением объектом пользования является только нежилое помещение (Если же собственник нежилого помещения обладает правом собственности как на нежилое помещение, так и на земельный участок, на котором расположено нежилое помещение, то необходимо использовать Договор безвозмездного пользования нежилым помещением с земельным участком);

• вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) нежилого помещения стороны определяют в порядке, установленном законодательством.

  Другие документы раздела  Безвозмездное пользование смотрите здесь

Стороны Договора безвозмездного пользования нежилым помещением (типовая форма): 

• Ссудодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве собственности принадлежит нежилое помещение, и которое он обязуется передать в безвозмездное временное пользование (ссуду) другой стороне (Ссудополучателю). 

При этом в отношении юридических лиц, а именно коммерческих организаций законом установлен запрет на передачу в безвозмездное пользование имущества лицам, являющимся ее учредителем, участником (акционером), директором, членом ее органов управления или контроля.

• Ссудополучатель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять в безвозмездное временное пользование (ссуду) нежилое помещение. При этом:

• если Ссудополучатель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем,  осуществляющим исчисление и уплату корпоративного подоходного налога и представление налоговой отчетности по нему в общеустановленном порядке, - безвозмездное временное пользование (ссуда) нежилым помещением является его доходом и включается в совокупный годовой доход Ссудополучателя. В этой связи, у Ссудополучателя, в силу требований закона возникает обязательство по исчислению и уплате налога  с полученного дохода (ссуды). При этом стоимость  безвозмездного временного пользования (ссуды) определяется по данным бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

• если Ссудополучатель является физическим лицом, принимающим в безвозмездное пользование нежилое помещение от Ссудодателя, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем - безвозмездное временное пользование (ссуда) нежилым помещением является его доходом облагаемым у источника выплаты, т.е. в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством в полном объеме и в установленные сроки по полученному доходу Ссудополучателя исполнит Ссудодатель как его налоговый агент. При этом стоимость безвозмездного пользования определяется в размере расходов Ссудодателя, понесенных им в связи с таким выполнением работ, оказанием услуг. 

Существенные условия Договора безвозмездного пользования нежилым помещением (типовая форма): 

(условия, без которых в силу требований закона, Договор безвозмездного пользования нежилым помещением считается не заключенным):

• соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:

• заключаемые на срок более одного года;

или

• если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;

• условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое нежилое помещение подлежит передаче в безвозмездное пользование с указанием его идентификационных характеристик (сведения о нежилом помещении, включая адрес, регистрационный код адреса (при его наличии), вид недвижимости, кадастровый номер, форму собственности, количество составляющих, категорию земель, делимость, целевое назначение, этажность, площадь (общая, нежилая, полезная);

• порядок приема-передачи нежилого помещения по Акту приема-передачи.

Обычные условия Договора безвозмездного пользования нежилым помещением (типовая форма): 

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре безвозмездного пользования нежилым помещением):

• условия, подробно определяющие характеристики и описание как нежилого помещения, так и движимого имущества, если передается нежилое помещение, оснащенное движимым имуществом (например, с мебелью, техникой и т.п.), что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в ссуду имущества;

• информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на нежилое помещение (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий согласно представленным формам;

• для Ссудодателя, являющегося физическим лицом - гарантия об отсутствии брачных отношений или оформление необходимого согласия супруга (и) на передачу в ссуду общего имущества супругов согласно представленной форме;

• цель и (или) назначение использования Ссудополучателем нежилого помещения;

•  срок ссуды, и если данный срок определен как один год  и более, то также определяется порядок государственной регистрации права пользования;

•  порядок передачи в ссуду нежилого помещения третьим лицам, если он не определен договором, то Ссудополучатель вправе передавать  нежилое помещение в безвозмездное пользование третьим лицам только с согласия Ссудодателя;

• расходы по содержанию нежилого помещения (например, коммунальные услуги, платежи за обслуживание нежилого помещения, охрана, связь и т.п.) - оплачиваются в зависимости от выбора пользователя Ссудодателем или Ссудополучателем;

• при оплате вышеуказанных расходов Ссудополучателем - договором также регламентирован порядок, сроки и форма оплаты им таких расходов;

• ответственность сторон;

• порядок разрешения споров;

• порядок изменения, расторжения договора;

• условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить договор, и в зависимости от этого различный порядок государственной регистрации права пользования:

• одной из сторон, если стороны нотариально удостоверят договор;

• обеими сторонами , если стороны заключат договор в простой письменной форме.

• иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

В случае, если  стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных».

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением (типовая форма) регулируется:

• статьи Гражданского кодекса РК;

• Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»;
• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.