Договор безвозмездного займа денег с работником

Ситуация, при которой применим Договор безвозмездного займа денег с работником

Вы намерены дать в долг деньги своему работнику, т.е.:

• предметом правоотношений является передача денег в собственность, где одна сторона передает в собственность другой деньги, а вторая сторона обязуется своевременно возвратить такую же сумму денег (без вознаграждения).

• возвратность займа обеспечивается, как правило, неустойкой, но стороны могут предусмотреть иные способы обеспечения, предусмотренные законодательством  Республики Казахстан (например, гарантия, поручительство, залог  и т.п.).

Стороны  Договора безвозмездного займа денег с работником

• Заимодатель – работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) – лицо, которое обязуется безвозмездно передать деньги в собственность работнику – лицу, с которым заключен трудовой договор;

• Заемщик – работник ( физическое лицо),  которое обязуется принять и своевременно возвратить другой стороне такую же сумму денег.

Существенные условия Договора безвозмездного займа денег с работником

(условия, без которых, в силу требований закона, Договор безвозмездного займа денег с работником считается не заключенным):

• условие о предмете займа, т.е. когда договор позволяет определить сумму денег, подлежащую передаче в виде займа;

• условие, при котором  Договор безвозмездного займа денег с работником считается заключенным. По умолчанию договор займа считается заключенным с момента передачи денежных средств. Но в силу предоставленного законом права, можно определить в качестве момента заключения представленного договора момент его подписания сторонами, при этом также  определяются условия передачи денег. Это позволяет существенно снизить возможные риски обеих сторон, связанные с исполнением обязательств. При этом Договор безвозмездного займа денег с работником для юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей не требует специальных условий для обеспечения формирования документов, подтверждающих надлежащее исполнение ими обязанностей займодателя, т.к. у таких лиц они обязаны формироваться в силу установленного требования закона  фиксировать совершаемые операции  и, соответственно, у таких лиц факт передачи денег подтверждается первичными документами  или документами, связанными с переводом денег. Поскольку заемщиком в Договоре безвозмездного займа с работником являются физические лица - работники, осуществляющие получение  и возврат займа с использованием наличных денег, то таким лицам для удостоверения факта заключения Договора безвозмездного займа с работником и его надлежащего исполнения необходимо оформление пакета документов:
  • подписание Договора безвозмездного займа денег с работником;
  • подписание Заемщиком акта приема-передачи или  Расписки, удостоверяющих передачу денег;
  • по факту возврата Заемщиком денег - подписание Заимодателем Расписки, удостоверяющей возврат денег, т.е. факт исполнения Заемщиком обязательств, принятых по  Договору займа денежных средств работнику.

Обычные условия Договора безвозмездного займа денег с работником

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре безвозмездного займа денег с работником):

• соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, поскольку займодателем выступают юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели, также скрепление печатью, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. Письменная форма установлена для договоров, заключаемых:

• в процессе предпринимательской деятельности, независимо от того, осуществляют ли такую деятельность оба участника договора либо только один из них;

или

• на сумму свыше ста расчетных показателей;

• для физических лиц - гарантии об отсутствии брачных отношений или оформление необходимых согласий супруга (и) по распоряжению общим имуществом супругов (деньгами), согласно представленным формам;

• цель использования полученного предмета займа , т.е. для использования в каких целях Заемщику предоставляется предмет займа;

• условия, срок предоставления и возврата предмета займа, а при платеже  с использованием наличных денег - также и место предоставления и возврата предмета займа;

• способ возврата (единоразовым платежом, частями), при погашении частями – график платежей;

• способы обеспечения возврата займа (залог, гарантия, поручительство и т.д.);

• ответственность сторон;

• порядок разрешения споров;

• порядок изменения, расторжения договора;

• условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить договор;

• иные условия, которые стороны в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

В случае, если  стороной по договору является физическое лицо, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных».

Договор  безвозмездного займа денег с работником регулируется

• статьи 715-725 (Заем) Гражданского кодекса РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.