Должностная инструкция

Ситуация, при которой применима Должностная инструкция:

Работодатель обязан знакомить Работника с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Работника. Основным из таких актов является Должностная инструкция. При этом должностные обязанности Работника могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции. При этом:

• Данная должностная инструкция разработана на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих и типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций.
• По специальностям имеющимся в профессиональных стандартах данная Должностная инструкция не  применяется. 

• Должностная инструкция - это документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей Работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и ответственности. Помните, что порядок разработки, пересмотра, утверждения и применения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций определяет уполномоченный государственный орган по труду.

• Должностная инструкция подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Работником своей трудовой деятельности, о квалификации работника,  о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Работником в связи не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;

• представленная Должностная инструкция является универсальной (общего вида), то есть  содержит в себе все необходимые разделы, которые должны содержаться в должностных инструкциях для различных категорий работников (руководителей, специалистов и других категорий работников, в частности: организационно - административных, аналитико - конструктивных, информационно - технических должностей), а также рабочих профессий;

• представленная Должностная инструкция разработана на примере должности бухгалтера, при этом содержание квалификационных требований и должностных обязанностей для данной должности указаны в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года;

• Должностная инструкция не имеет установленной формы, но при ее составлении следует учитывать содержание следующих нормативных документов: Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих и Единого тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий рабочих, где регламентированы основные должностные обязанности и квалификационные требования к большинству категорий работников (руководителей, специалистов и других категорий работников, в частности: организационно - административных, аналитико - конструктивных, информационно - технических должностей), а также профессий рабочих, при желании Работодатель может добавить и иные должностные обязанности, которые не указаны в вышеуказанных нормативных документах. При этом следует помнить, что данные обязанности  должны соответствовать законодательству.  

Порядок оформления Должностной инструкции:

• Должностная инструкция может быть оформлена  отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в должностной инструкции указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты;

• при составлении Должностной инструкции необходимо учитывать типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности (например, для гражданской авиации, или, например, для руководителей и специалистов государственных архивов и т.п.)

• должностная инструкция утверждается руководителем организации (например, директором; или, например, генеральным директором и т.п.) или иным уполномоченным на это лицом, за его подписью и заверяется печатью Работодателя (при ее наличии);

• при необходимости Должностная инструкция согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.);

• Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Содержание Должностной инструкции:

Представленная Должностная инструкция имеет следующие разделы:

• раздел - Общие положения, где фиксируются термины и определения, использующиеся в Должностной инструкции (при необходимости), указывается должность, кем назначается на должность и освобождается от должности Работник, занимающий данную должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности; 

• раздел - общие требования, где регламентируется что должен знать (нормативные правовые акты, методические материалы, правила и т.п.) и чем руководствоваться Работник, занимающий должность согласно Должностной инструкции;

• раздел - Функции, то есть основное назначение, роль и задачи Работника в данной должности в организации;

• раздел - Права, то есть какие права имеет Работник в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей (например, выносить вопросы на рассмотрение руководства, знакомиться с какой-либо информации и т.п.);

• раздел - Должностные обязанности, то есть непосредственно фактически выполняемые Работником в данной должности обязанности с учетом его профессии, квалификации и т.п.;

• раздел - Ответственность, где указываются случаи, за которые Работник на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• при этом помните, что Должностную инструкцию можно составить в произвольном виде, важно, чтобы были включены разделы и требования, указанные в нижеприведенных нормативно-правовых актах.

Должностная инструкция разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих";

• Единый тарифно-квалификационный справочник  работ и профессий рабочих (все выпуски);

• Соглашение о сотрудничестве по применению Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Квалификационного справочника должностей служащих от 13 января 1999 года, утвержденное Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 января 2003 года N 12;

• Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности.