Должностная инструкция менеджера по продажам

Ситуация, при которой применима Должностная инструкция Менеджера по продажам:

Работодатель обязан знакомить Работника - Менеджера отдела продаж (далее - Менеджер ОП) с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Менеджера ОП. Основным из таких актов является Должностная инструкция Менеджера ОП. При этом должностные обязанности Менеджера ОП могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Менеджера ОП. При этом:

• Данная должностная инструкция  Менеджера ОП разработана на основе  Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года.

Должностная инструкция Менеджера ОП подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Менеджером ОП своей трудовой деятельности, о его квалификации,  о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Менеджером ОП в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Менеджера ОП будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;

Порядок оформления Должностной инструкции Менеджера ОП:

• должностная инструкция Менеджера ОП может быть оформлена  отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты;

• должностная инструкция Менеджера ОП утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если иное не отнесено уставом товарищества отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директором; или, например, генеральным директором и т.п.);

• при необходимости Должностная инструкция Менеджера ОП согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

• Менеджер ОП должен быть ознакомлен с должностной инструкцией Менеджера ОП, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Содержание Должностной инструкции Менеджера ОП:

Представленная Должностная инструкция Менеджера ОП имеет следующие разделы:

• Общие положения 

Указываются должность, кем назначается на должность и освобождается от должности Менеджер ОП, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация Менеджера ОП; ​

• Квалификационные требования

Указываются требования к должности Менеджера ОП, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться Менеджер ОП;

• Цели и задачи

Указываются основное назначение, роль и задачи Менеджера ОП в данной должности;

• Функции и должностные обязанности

Указываются фактически выполняемые Менеджером ОП в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

• Права

Указывается какие права имеет Менеджер ОП в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;

• Ответственность

Указываются случаи, за которые Менеджер ОП на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы Менеджера ОП, показатели определяющие эффективность его работы;

• Система мотивации и штрафов (по усмотрению)

​Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации, а также система штрафов за нарушение Менеджером ОП установленных норм;;

• Информационное взаимодействие (по усмотрению)​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие Менеджера ОП с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

Должностная инструкция Менеджера ОП разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих";

• Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности.