Доверенность на получение документов

Ситуация, при которой применима Доверенность на получение документов

По каким-либо причинам Вы не можете лично получить необходимые Вам документы (например, по месту работы, или, например, в определенном государственном органе и т.п.). В таком случае Вы можете уполномочить другое лицо получить необходимые Вам документы. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.

Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение документов

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подписание документов, подтверждающих получение документов и т.п.), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

Представленная Доверенность на получение документов включает в себя достаточно большой перечень полномочий, которые доверитель может представить своему поверенному, при этом:

• доверитель может представить своему поверенному как максимально широкие полномочия, так и ограничить полномочия совершением только определенных действий;

• в зависимости от выбранных Вами условий, объем полномочий Вашего поверенного может быть определен предельно ясно (например, определены место и наименование документов, подлежащих получению и т.п.);

• Поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен доверенностью. Он может перепоручить их совершение другому лицу только в том случае, если такое право (передоверие) предоставлено Вами в доверенности;

• Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может получить документы, выступая и как получатель, и как представитель лица, передающего документы и т.п.).

Требования к оформлению Доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов от физического лица и (или) индивидуального предпринимателя:

• может быть оформлена в простой письменной форме и не требует обязательного нотариального удостоверения. При этом важно учитывать, что при нотариальном удостоверении доверенности нотариус проверяет личность доверителя, его дееспособность, наличие у него волеизъявления на предоставление определенного объема полномочий по доверенности и соответствие доверенности волеизъявлению доверителя. Т.е. при нотариально удостоверенной доверенности у третьих лиц, как правило, не возникает сомнений в отношении указанных фактов и, соответственно, Вашему поверенному будет проще представлять Ваши интересы перед третьими лицами.

• может быть нотариально удостоверена, или в силу положений закона доверенность на получение корреспонденции, в том числе посылочной, может быть удостоверена:

• местными исполнительными органами соответствующей территориальной единицы, где проживает доверитель;

• организацией, в которой доверитель работает или учится;

• жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства;

• администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении;

• командованием соответствующих воинских частей, когда доверенность выдается военнослужащим;

• органом связи, если доверенность посылается по телеграфу, а также по другим видам связи и когда отправку документа осуществляет работник связи;

• если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность на получение документов от имени юридического лица:

• выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать;

• может быть нотариально удостоверена.

Срок Доверенности на получение документов и ее прекращение

Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

Действие доверенности прекращается вследствие:

• истечения срока доверенности;

• осуществления действий, предусмотренных доверенностью;

• отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности»), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности»); 

• отказа лица, которому выдана доверенность;

• прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

• ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;

• индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;

• смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

• смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.