Доверенность на руководителя филиала, представительства, структурного подразделения

Ситуация, при которой применима Доверенность на руководителя филиала / представительства / структурного подразделения

В процессе осуществления деятельности юридического лица его структура может быть представлена следующими подразделениями:

• Структурное подразделение - подразделение юридического лица, расположенное по месту его нахождения и осуществляющее возложенную на него функцию (например, отдел кадров или, например, отдел продаж, или, например, бухгалтерия и т.п.);

• Иное обособленное структурное подразделение - территориально обособленное подразделение юридического лица, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, выполняющие часть его функций. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца;

• Филиал - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства;

• Представительство - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия.

Руководители указанных подразделений в отношениях с третьими лицами действуют от имени юридического лица на основании доверенности, выданной уполномоченным органом юридического лица.

Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на руководителя филиала / представительства / структурного подразделения

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом сделки или другие юридически значимые действия (например, заключение договора купли-продажи имущества или, например, издание приказа о приеме на работу и т.п.), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

Представленная «Доверенность на руководителя филиала / представительства / структурного подразделения» включает в себя достаточно большой перечень полномочий, которые доверитель может представить своему поверенному, при этом:

• доверитель может представить своему поверенному как максимально широкие полномочия, так и ограничить полномочия совершением только определенных действий;

• в зависимости от выбранных Вами условий, объем полномочий Вашего поверенного может быть определен предельно ясно (например, определен вид имущества, которым имеет право распоряжаться поверенный, с ограничениями по сумме и условиям, или, например, определена категория сделок, которые имеет право заключать поверенный, с ограничениями по сумме и условиям и т.п.);

• полномочия на совершение определенных юридически значимых действий, в виду необходимости определения в доверенности специальных полномочий, целесообразно представлять отдельной доверенностью (например, «Доверенность на ведение гражданских дел», «Доверенность на ведение дел об административных правонарушениях», «Доверенность на покупку недвижимого имущества», «Доверенность на продажу недвижимого имущества» и т.п.);

• Поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен доверенностью. Он может перепоручить их совершение другому лицу только в том случае, если такое право (передоверие) предоставлено Вами в доверенности;

• Поверенный не может совершать сделки от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может заключить договор купли-продажи, выступая и как продавец, и как покупатель имущества и т.п.).

Требования к оформлению Доверенности на руководителя филиала / представительства / структурного подразделения

• выдается от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать;

• если доверенность содержит полномочия на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, она должна быть также подписана главным (старшим) бухгалтером юридического лица;

• может быть нотариально удостоверена.

Срок Доверенности на руководителя филиала / представительства /структурного подразделения и ее прекращение

Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

Действие доверенности прекращается вследствие:

• истечения срока доверенности;

• осуществления действий, предусмотренных доверенностью;

• отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности»), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности»);

• отказа лица, которому выдана доверенность;

• прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

• ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;

• смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

• смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.