Командировочное удостоверение (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применимо Командировочное удостоверение:

• Работодатель, являющийся негосударственной организацией, направляет Работника в командировку для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность либо направляет Работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации. При этом, Работодателю необходимо передать Работнику Командировочное удостоверение, в котором будет отражаться информация о дате прибытия/убытия Работника   в пункт/из пункта   назначения  в период командировки.

• Командировочное  удостоверение является документом учета рабочего времени, а также учета и контроля оплаты труда.

• Данные о дате прибытия/убытия Работника   в пункт/из пункта   назначения  в период командировки, а также полное название организации в которой находится Работник  заносятся непосредственно во время командировки в уполномоченных службах организаций, куда был направлен Работник.  Вышеуказанные данные в обязательном порядке заверяются подписями ответственных лиц и соответствующими печатями (при их наличии) и в дальнейшем являются основанием для подтверждения времени пребывания Работника по месту командирования.

• По прибытии на место основной работы Работник сдает Командировочное удостоверение в бухгалтерию, прикрепив к нему также авансовый отчет и другие финансовые документы, которые будут являться основанием для учета всех расходов, понесенных  за время нахождения Работника в служебной командировке.

С порядком направления Работников в командировки Вы можете ознакомиться на нашем сайте перейдя по ссылке - Процедура по оформлению командировки. 

При командировании Работника, Работодателю необходимо помнить, что:​

• Вправе отказаться от направления в командировку:

• работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;

• беременные женщины;

• работники-инвалиды.

• При этом направление в командировку вышеуказанных категорий работников допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.

• Также вправе отказаться  от  направления в командировку в командировку:

• работники, имеющие детей в возрасте до трех лет;

• работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

• Отказ работника от направления в командировку оформляется в письменном виде.

• За время командировки за Работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

Командировочное удостоверение разработано в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Статьи Трудового кодекса Республики Казахстан 2016 года.