Положение об электронном документообороте
Включает в себя:
- Конструктор документов
- Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
- Скачивание 1 документа
Ситуация, в которой применимо Положение об электронном документообороте:
В последнее время стал актуальным вопрос применения электронного документооборота (ЭДО). Подписание документов онлайн при помощи ЭЦП позволяет значительно ускорить бизнес-процессы, сэкономить время и ресурсы и оперативно согласовать условия сделок и других документов. Однако, при переходе на электронный документооборот, может возникнуть ряд трудностей: непонимание порядка работы с ЭДО, трудности в регистрации и обработке входящей и исходящей корреспонденции, несоблюдение сотрудниками организации мер защиты электронной цифровой подписи и т.д.
Для того, чтобы урегулировать процесс использования ЭДО и обезопасить организацию от возможных рисков, используется настоящее Положение об электронном документообороте.
Содержание Положения об электронном документообороте:
Настоящее Положение содержит основную терминологию, предназначенную для корректного трактования понятий, возникающих при использовании ЭДО, порядок обработки входящей и исходящей корреспонденции, порядок договорной работы, условия об информационной безопасности и хранении документов.
Обратите внимание, что условия представленого Положения об электронном документообороте не являются исчерпывающими и могут быть расширены и дополнены в зависимости от условий деятельности организации.
Правовое регулирование Положения об электронном документообороте:
Положение разработано в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан:
- Закон Республики Казахстан “Об электронном документе и электронной цифровой подписи” №370 от 07 января 2003 года;
- Закон Республики Казахстан “Об информатизации” №418-V ЗРК от 24 ноября 2015 года;
- Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 “Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях”;
- иные нормативно-правовые акты, регулирующие, а также связанные с правоотношениями в сфере электронного документооборота.