Приказ о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя:

• Работодатель и Работник  обоюдно согласились перевести Работника на другую работу, в частности в обособленное структурное подразделение Работодателя. При этом Работодатель и Работник  подписали Дополнительное соглашение об изменении и дополнении Трудового договора (о переводе работника в обособленное структурное подразделение).

• При этом следует помнить, что не является переводом на другую работу и не требует согласия Работника:

• Перемещение его на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;

• Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда. 

• Инициатива (предложение) о переводе Работника в обособленное структурное подразделение Работодателя может исходить как от Работодателя, так и от Работника.

• Не допускается перевод Работника на другую работу при противопоказаниях для Работника по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

• При переводе Работника в обособленное структурное подразделение Работодателя могут быть изменены также условия труда Работника и(или) трудовые функции Работника. Все  изменения должны быть отражены в Дополнительном соглашении об изменении и дополнении трудового договора (о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя).

Представленный  Приказ о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя применим при совокупности следующих условий:

• Работодателем является субъект предпринимательства (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;

• Между Работодателем и Работником  подписано Дополнительное соглашение об изменении и дополнении Трудового договора (о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя);

• Перевод Работника в обособленное структурное подразделение Работодателя производится с согласия  Работника.

Требования к Приказу о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя  через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель обязан ознакомить Работника с Приказом.

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о переводе работника в обособленное структурное подразделение работодателя регулируется:

• Трудовой Кодекс РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.