Приказ о предоставлении отпуска работнику, усыновившему или удочерившему новорожденного ребенка (детей) (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о предоставлении  отпуска работнику, усыновившему или удочерившему новорожденного ребенка (детей):

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, усыновившее или удочерившее  новорожденного ребенка/детей и состоящее с Работодателем в трудовых отношениях.

• Работник подал Работодателю Заявление о предоставлении ему отпуска в связи с усыновлением/удочерением ребенка/детей и приложил к заявлению Свидетельство о рождении ребенка, а также документы, подтверждающие усыновление/удочерение.

Порядок предоставления отпуска работникам,  усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей):

• Отпуск  при усыновлении/удочерении новорожденного ребенка/детей  установлен с целью создания благоприятных условий для ухода за новорожденным ребенком. Право на данный вид отпуска не зависит ни от стажа работы, ни от продолжительности работы у Работодателя.

• Для того, чтобы Работодатель предоставил отпуск  в связи с усыновлением/удочерением новорожденного ребенка/детей, Работнику необходимо подать Работодателю Заявление и приложить к нему Свидетельство о рождении ребенка, а также документы, подтверждающие усыновление/удочерение.

• Отпуск  при усыновлении/удочерении новорожденного ребенка/детей предоставляется Работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей) одному из родителей за период со дня усыновления/удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребенка. 

• Статьей 99 ТК РК регламентированы особенности оплаты отпуска по беременности и родам, в частности: Работодатель оплачивает отпуск по беременности и родам, отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), с сохранением средней заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), осуществленной в соответствии с Социальным кодексом Республики Казахстан.

• В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РК  время нахождения  Работника в отпуске по беременности и родам включается в трудовой стаж и дает право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

• Согласно статье 100 Трудового кодекса РК, после отпуска при усыновлении/удочерении новорожденного ребенка/детей Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Требования к Приказу о предоставлении  отпуска работнику, усыновившему или удочерившему новорожденного ребенка (детей), в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ   о предоставлении  отпуска работнику, усыновившему или удочерившему новорожденного ребенка (детей), регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа   о предоставлении  отпуска работнику, усыновившему или удочерившему новорожденного ребенка (детей) через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом и вручении Работнику копии Приказа. Работодатель обязан вручить под расписку Работнику заверенную Работодателем копию Приказа либо направить ему письмом с уведомлением в трехдневный срок;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о предоставлении  отпуска работнику, усыновившему или удочерившему новорожденного ребенка (детей) разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Трудовой Кодекс РК;