Приказ о предоставлении учебного отпуска (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о предоставлении учебного отпуска:

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях.

• Работник подал Работодателю Заявление о предоставлении ему учебного отпуска  с указанием обстоятельства для его предоставления и желаемого периода отпуска. При этом, Работодатель вправе потребовать документ с организации образования, подтверждающий указанные обстоятельства (например, справку с университета о сроках учебной сессии и т.п.).

• Работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта), для прохождения программ подготовки военно-обученного резерва..

• Оплата учебного отпуска определяется трудовым, коллективным договорами, договором обучения.

• При предоставлении Работнику учебного отпуска Работодателю необходимо оформить  Приказ о предоставлении учебного отпуска.

Требования к Приказу о предоставлении учебного отпуска, в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о предоставлении учебного отпуска, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа  о предоставлении учебного отпуска через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель в течение трех рабочих дней с даты издания обязан ознакомить Работника с Приказом. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию Приказа;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о предоставлении учебного отпуска разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Трудовой Кодекс РК.