Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства:

Вы заключили Трудовой договор о работе по совместительству в силу требований закона. Прием на работу Работника оформляется актом Работодателя, издаваемым на основании заключенного Трудового договора о работе по совместительству. Акт Работодателя с решением о приеме Работника на работу оформляется в виде Приказа. Содержание Приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного Трудового договора о работе по совместительству.

Требования к Приказу о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ  о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа  о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства, в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства проставляемых ниже реквизита «отметка о согласовании документа» или на оборотной стороне приказа.

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

• в случае, если Вы принимаете на работу Работника на должность, штатная единица которой не предусмотрена действующим Штатным расписанием, в представленном Приказе о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, в зависимости от выбранных Вами условий, может быть включено условие об изменении Штатного расписания. При этом приказы или иные акты Работодателя, касающиеся утверждения или изменения Штатного расписания, по своему типу относятся к категории документов организационных основ управления, то есть к документам по основной деятельности. Соответственно, если согласно правил организации документооборота Вашей организации Вы осуществляете по типу документов отдельное издание приказов, т.е. Приказы по личному составу издаются отдельно от Приказов об утверждении или изменении Штатного расписания, Вы должны издать два приказа, т.е. Приказ об изменении Штатного расписания и после Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства;

Представленный Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, применим для трудовых отношений, отвечающих совокупности следующих условий:

• работа по трудовому договору осуществляется на условиях совместительства;

• работа не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

• работа не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда;

• не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

• Трудовой договор о работе по совместительству заключен на:

•  неопределенный срок;

                                                                  или

• определенный срок, а именно: 

• не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников не более 25 человек, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор на определенный срок любой продолжительности;

                                                                 или

•  на время замещения временно отсутствующего Работника.

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя, при этом:
  • являющееся гражданином Республики Казахстан или гражданином другого государства-члена Евразийского экономического союза;

  • достигшее возраста 18 лет;

Приказ о приеме на работу Работника, работающего на условиях совместительства, разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов: 

• Трудовой кодекс Республики Казахстан;