Приказ об удержании из заработной платы (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ об удержании из заработной платы:

В соответствии с пунктом 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК удержания из заработной платы Работника для погашения его задолженности перед Работодателем могут производиться на основании акта Работодателя с письменным уведомлением Работника в следующих случаях:

• для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;

• в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 Трудового Кодекса;

• в иных случаях при наличии письменного согласия работника. 

Представленный Приказ об удержании из заработной платы применим при совокупности следующих условий:

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях, и в случае, предусмотренном подпунктом 5) пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК, предоставившее свое письменное согласие на осуществление удержаний из его заработной платы, по основаниям, предусмотренным законодательством, соглашениями сторон и т.п.;

Порядок оформления (издания) Приказа об удержании из заработной платы:

• у Работника имеется задолженность перед Работодателем (например, по причине утери или порчи имущества Работодателя, или, например, невозврата выданных в подотчет денежных средств  и т.п.), при этом, как правило, уполномоченным лицом составляется докладная (служебная) записка о появлении (обнаружении) задолженности, с Работника взимается объяснительная записка ​ и выполняются иные процедуры в зависимости от причин возникновения задолженности (например, служебные расследования, инвентаризация и т.п.);

• в случаях, предусмотренных с 1-4 подпунктов пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК письменного согласия от работика не требуется. А при добровольном возмещении Работником признанной задолженности по основанию, предусмотренному подпунктом 5) пунтка 2 статьи 115 ТК РК Работник (и (или) его законный представитель) предоставляет письменное согласие на осуществление удержаний из его заработной платы в виде Заявления Работника о согласии на осуществление удержаний из заработной платы или Соглашения о добровольном возмещении ущерба;

• на основании Заявления работника о согласии на осуществление удержаний из заработной платы или письменного уведомления о произведении удержаний Работника или Соглашения о добровольном возмещении ущерба оформляется Приказ об удержании из заработной платы, с которым необходимо ознакомить Работника под роспись в течение трех рабочих дней;

• общий размер ежемесячного удержания не может быть выше пятидесяти процентов от причитающейся Работнику заработной платы;

• также удержания из заработной платы могут производиться по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК, при этом не требуется письменного согласия Работника (например, удержание из заработной платы по исполнительным документам и т.п).

Требования к Приказу об удержании из заработной платы, в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ об удержании из заработной платы, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа об удержании из заработной платы через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию приказа;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ об удержании из заработной платы разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Трудовой Кодекс РК.