Штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний организационно-правовой документ компании, в котором зафиксирован численный состав сотрудников с указанием должностей и должностных окладов.

На сегодняшний день, в законодательстве Республики Казахстан отсутствует указание на обязательное утверждение штатного расписания в частных организациях, а также отсутствуют положения, регламентирующие состав сведений штатного расписания, порядок его разработки и принятия.

В обязательном порядке штатное расписание составляется в государственных учреждениях. Так, в законодательной базе Республики Казахстан присутствуют нормативно-правовые акты, регламентирующие составление штатного расписания министерств и иных государственных организаций.

В Трудовом Кодексе Республики Казахстан (далее - ТК РК) понятие «штатное расписание» не встречается, однако несколько раз встречается словосочетание «штат работников» (статьи 46, 52, 131 ТК РК), при этом, указанное словосочетание используется как альтернативное к слову «численность». Во всех случаях речь идет о сокращении численности или штата работников. Из этого, можно заключить, что наличие в частной организации утвержденного штата или штатного расписания является исключительно добровольным делом.

Тем не менее, даже при отсутствии законодательного требования о наличии штатного расписания в частных организациях, многие компании продолжают составлять и утверждать штатное расписание, поскольку:

1.  штатное расписание – это очень удобный организационный документ для любого руководителя, в том числе для руководителя финансовой и кадровой службы. В штатном расписании сконцентрирована вся самая важная организационная информация предприятия – это и список должностей/профессий, занятых на предприятии, количество требуемых работников по каждой должности/профессии, должностные оклады, которые в сумме составляют основной фонд оплаты труда.

2.  грамотно составленное штатное расписание может быть весомым доказательством в суде при возникновении трудовых споров. Например, в случае, если компания не трудоустроила человека по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании или, например, при увольнении сотрудников в связи с сокращением штата работников и тому подобное.

Таким образом, штатное расписание - это основа основ любой организации.

Состав сведений штатного расписания законодательно не отрегулирован, также нет законодательно утвержденной формы штатного расписания. Поэтому в организации может быть разработана собственная, удобная для них, форма штатного расписания. 

Представленная форма штатного расписания является стандартным образцом  и может быть видоизменена согласно индивидуальным особенностям конкретного предприятия.

Подробную процедуру оформления штатного расписания вы можете прочитать пройдя по этой ссылке .