Служебная записка о командировании

Ситуация, при которой применима Служебная записка о командировании:

Вам, как руководителю какого-либо отдела организации (например, начальнику отдела продаж; или, например, юристу и т.п.) или иному уполномоченному лицу, необходимо уведомить вышестоящее руководство о том, что появились такие обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость направить Работника в командировку для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность либо направить Работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.

Докладная (служебная) записка относится к внутренним документам организации составляется на белых листах бумаги.

Служебные отметки на Служебной записке, связанные с ее прохождением и исполнением (ознакомлением) внутри организации, должны датироваться и подписываться. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Допускается не указывать на внутренних документах, за исключением распорядительных, место составления или издания документа.

При переписке внутри организации допускается указание в дательном падеже только фамилии и инициалов должностного лица.

На внутренних документах наименования должностей можно не указывать.

При командировании Работника, Работодателю необходимо помнить, что:

• Вправе отказаться от направления в командировку:

• работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;

• беременные женщины;

• работники-инвалиды.

• При этом направление в командировку вышеуказанных категорий работников допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.

• Также вправе отказаться  от  направления в командировку в командировку:

• работники, имеющие детей в возрасте до трех лет;

• работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающих детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

• Отказ работника от направления в командировку оформляется в письменном виде.

• За время командировки за Работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

С порядком направления Работников в командировки Вы можете ознакомиться на нашем сайте перейдя по ссылке - Процедура по оформлению командировки. 

Служебная записка о командировании разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Статьи Трудового кодекса Республики Казахстан 2016 года;