Табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени – это фиксация выхода Работников на работу и фиксация количества (в часах) фактически отработанного каждым Работником рабочего времени. Важность учета рабочего времени неоспорима. Во-первых, учет рабочего времени является необходимым средством контроля за выполнением Работниками установленной нормы продолжительности труда и отдыха. Во-вторых, учет рабочего времени нужен для организации эффективного рабочего процесса в компании, трудовой дисциплины. Но самое важное его предназначение заключается в том, что на основании документа по учету рабочего времени (обычно этот документ называется Табель учета рабочего времени) производится начисление заработной платы Работникам.

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (далее – ТК РК) Работодатель обязан вести вести учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных и (или) опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником (подпункт 20 пункта 2 статьи 23 ТК РК)

Статья 79 ТК РК устанавливает порядок ведения учета рабочего времени, а именно:

1. Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного Работником.

2. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

3. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем.

4. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.

В государственных  учреждениях  учет рабочего времени ведется по законодательно установленной форме табеля (форма №421 Приложения №59 к Приказу и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 02.08.2011 г. № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» 

В частных организациях  учет рабочего времени может вестись по  самостоятельно установленной форме  документа.

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать наименование и форму документа, в котором ведется учет рабочего времени. По многолетней практике, сложившейся в кадровом делопроизводстве, такой документ обычно называется «Табель учета рабочего времени». Однако, Работодатель вправе применять для этих целей иной документ, разработанный в компании и утвержденный ее учетной политикой.

Представленная форма Табеля учета рабочего времени является произвольным образцом  и может быть видоизменена согласно индивидуальным особенностям конкретного предприятия.

Обязанность по ежедневному заполнению Табеля учета рабочего времени может лежать как на специалисте отдела кадров, так и на специалисте другого отдела предприятия, в зависимости от распределения должностных обязанностей на конкретном предприятии. Таким образом, чтобы в организации было ответственное лицо за ведение Табеля учета рабочего времени, необходимо прописать данную обязанность в соответствующей должностной инструкции либо издать другой внутренний документ компании (Приказ, Распоряжение), где будет обозначено такое ответственное лицо.

В Табеле учета рабочего времени отражается рабочее время, выходные, праздничные дни, командировки, отпуска, периоды временной нетрудоспособности и так далее, для чего используются сокращенные обозначения. Например:

Цифрой обозначается количество часов, отработанных Работником за день;

К – служебные командировки;

В – выходные и праздничные дни;

О – очередной отпуск;

Р – отпуск по беременности и родам;

Б – временная нетрудоспособность (болезнь и т.п.);

А – отпуск без сохранения заработной платы;

П – прогул;

и т.п.

В организации могут быть приняты иные сокращенные обозначения, которые должны быть закреплены внутренними организационными документами компании (например, в учетной политике предприятия).

Подробную процедуру оформления Табеля рабочего времени вы можете прочитать пройдя по этой ссылке .