Уведомление Работника о проведении инвентаризации (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применимо Уведомление Работника о проведении инвентаризации:

• Установление факта недостачи имущества и т.п., в результате действий (бездействия) Работника, и соответственно нанесение этим ущерба Работодателю является основанием для привлечения Работника к материальной ответственности, что фиксируется в соответствующем Акте. Для подтверждения факта недостачи имущества должна быть проведена инвентаризация, о чем в адрес Работника направляется или вручается лично Уведомление Работника о проведении инвентаризации, где указывается время, место и основание для проведения инвентаризации;

• Случаи и размеры материальной ответственности Работника за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом. В частности на Работника возлагается обязанность прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Такой прямой действительный ущерб возмещается Работником в полном размере ущерба, в случае:

• необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных Работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
• необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных Работником под отчет по разовому документу; 
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
• недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных Работодателем Работнику в пользование; 
• нарушения условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для работодателя;
• в иных случаях, оговоренных в трудовом, коллективном договорах.

При возмещении ущерба, причиненного Работником Работодателю,  важно учитывать, что законом определен размер удержаний из заработной платы Работника : общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50% (пятьдесят процентов) причитающейся Работнику заработной платы (включая удержания по исполнительным листам и иным основаниям, предусмотренных законодательством РК).

Порядок оформления и вручения Уведомления Работника о проведении инвентаризации:

• оформлено и подписано представленное Уведомление  Работника о проведении инвентаризации;

• Уведомление Работника о проведении инвентаризации, может быть передано одним из нижеуказанных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре уведомления Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник указал фактическую (корректную) дату получения, подписал лично, а также самостоятельно прописал расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:

• квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

• расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

Уведомление  Работника о проведении инвентаризации разработано в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Статьи 120-123 (Глава 10 "Материальная ответственность сторон трудового договора") Трудового Кодекса РК;