Уведомление работнику об объяснении причин совершения дисциплинарного проступка (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применимо Уведомление работнику об объяснении причин совершения  дисциплинарного проступка:

• Работник Вашей организации совершил дисциплинарный проступок, а именно нарушил трудовую дисциплину или ненадлежаще исполняет трудовые обязанности. При этом его действия или бездействие вызваны виновными и противоправными мотивами. Данный факт следует зафиксировать Актом о совершении работником дисциплинарного проступка. После этого Работодатель обязан затребовать от Работника письменное объяснение о причинах совершения дисциплинарного проступка. Данное объяснение (объяснительную записку от Работника) можно затребовать в устном порядке. В случае невозможности сделать это устно либо для наличия подтверждающих документов в будущем, объяснение (объяснительную записку от Работника) следует затребовать в письменном порядке. Для этого Работодателю необходимо вручить Работнику под роспись либо направить по его адресу представленное Уведомление работнику об объяснении причин совершения  дисциплинарного проступка;

• Письменные объяснения Работник обязан предоставить в течение двух рабочих дней после получения настоящего Уведомления. Непредоставление Работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа Работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт (Акт об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка);​     

• Наложение дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка Работником должно производиться с соблюдением порядка, предусмотренного статьями 64, 65, 66 Трудового кодекса РК. Своевременно направленное Уведомление работнику об объяснении причин совершения дисциплинарного проступка в будущем позволит избежать конфликтных ситуаций и будет служить одним из подтверждающих документов законности применения дисциплинарного взыскания.

Порядок оформления и вручения Уведомления работнику об объяснении причин совершения  дисциплинарного проступка​:

• составлен(ы) и подписан(ы) Акт(ы)  о совершении работником дисциплинарного проступка;

• оформлено и подписано представленное Уведомление работнику об объяснении причин совершения дисциплинарного проступка;

• к Уведомлению об объяснении причин совершения дисциплинарного проступка,  необходимо  приложить Акт(ы) о  нарушения трудовой дисциплины;

• нарочно под расписку Работника на экземпляре уведомления Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник указал фактическую (корректную) дату получения, подписал лично, а также самостоятельно прописал расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:

• квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

• расписка(и) о вручении уведомления адресат(ам), что подтверждает факт вручения уведомления.

• в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Уведомления, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально - в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

Уведомление работнику об объяснении причин совершения  дисциплинарного проступка   разработано в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Статьи 1, 64, 65, 66 Трудового Кодекса Республики Казахстан;