"Занятие 5. Порядок составления номенклатуры дел, формирование и хранение дел"

Онлайн курс по делопроизводству, оформлению документов согласно новых изменений в правилах на 2019 год. 

Онлан курс состоит из 3 БЛОКОВ и 5 ЗАНЯТИЙ

Аудитория, которой будет полезен данный курс: руководители организаций, руководители и специалисты кадровых служб, HR-департаментов, собственники бизнеса, индивидуальные предприниматели, Делопроизводители, секретари, офис-менеджеры.

БЛОК 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

День1. Основы организации делопроизводства в компании 

• Что такое документ, документация и делопроизводство? 

Будет дано определение основным терминам и определениям.
Делопроизводители должны разговаривать на одном языке – на языке правильно оформленных документов.

• Зачем организации нужно вести документацию? 

Может ли организация существовать без документов. Какие цели делопроизводства. Какие выгоды компании, если делопроизводство будет вестись в соответствии с требованиями законодательства.

• Нормативная база делопроизводства 

Какими нормативными актами нужно руководствоваться при организации делопроизводственного процесса.

• Какие документы могут образовываться в деятельности организации 

Какие бывают документы, чем они отличаются друг от друга. Примерный перечень документов обязательных для любой организации.

• Ответы на вопросы 

День 2. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов 

• Общие требования к оформлению документов 

Формат бумаги для документов, расположение реквизитов на документе. На каком языке нужно вести делопроизводство. Какие сведения должен содержать документ. Порядок оформления реквизитов документов.

• Схема документооборота 

Будет представлена схема движения входящих, исходящих и внутренних документов в компании и подробно рассмотрен каждый этап схемы (перемещения документов) со ссылкой на пункты Правил документирования, которыми следует руководствоваться.

• Защита персональных данных 

Закон о защите персональных данных. Какие данные являются персональными. Что нужно сделать организации, чтобы соблюсти требования законодательства. Правила использования, хранения и защиты персональных данных.

• Ответы на вопросы 

День 3. Кадровый документооборот 

КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

• Что такое кадровое делопроизводство?

Как правильно вести кадровый документооборот в организации?

• Что такое акты работодателя?

Какие документы кадрового документооборота являются обязательными, а какие не являются обязательными с точки зрения трудового законодательства, но их наличие важно для трудовых отношений?

Как сделать так, чтобы разработанные документы действительно «работали» в организации и приносили пользу, а не пылились на полке?

Будут даны рекомендации по разработке и оформлению должностных инструкций и положений о подразделениях, штатного расписания и правил трудового распорядка.

• Как правильно оформить трудовые отношения с работником?

Как оформить трудовой договора с работником, приказ о приеме на работу? 

Как оформить личное дело работника?

День 4 день.  Оформление трудовых отношений.

• Продолжение темы «оформление трудовых отношений»:

Как оформить перевод работника, предоставление отпусков, наложение дисциплинарных взысканий, как оформить командировку?

Как правильно оформить расторжение трудового договора?

Как снизить риски трудовых споров с работником при помощи правильно оформленной кадровой документации?

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ПЕРЕДАЧА НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ

День 5. Порядок составления номенклатуры дел, формирование и хранение дел 

• Номенклатура дел

Для чего предназначена номенклатура и какие документы входят в ее состав. Чем нужно руководствоваться при составлении номенклатуры и по какой форме ее составляют.

• Порядок оформления номенклатуры дел 

Будут даны разъяснения каждого этапа оформления номенклатуры, на конкретном примере.

• Порядок формирования дел 

Какие документы формируются в дела, кто осуществляет контроль за формированием дел. Как группируются документы.

• Порядок оформления дел

Что включает в себя процесс оформления дел. Что такое обложка дела, лист-заверитель и внутренняя опись.

• Пример оформления дела 

На конкретном примере будет рассмотрен порядок оформления обложки дела, листа-заверителя и внутренней описи.

• Порядок оперативного хранения документов 

Как организовать хранение документов до того как они будут переданы в архив.

 Порядок передачи дел в архив организации

• Опись дела 

Что такое опись дела и как ее составить?

• Правила формирования и подготовки дел к передаче в архив

Кто ответственен за правильность формирования и подготовки дел и что делать в случае выявления нарушений. Какие документы передаются в архив. Как осуществляется передача дел.

• Ответы на вопросы