Договор аренды офиса

Ситуация, при которой применим Договор аренды офиса: 

Вы хотите сдать в аренду имеющийся у Вас офис, или Вы намерены арендовать офис, т.е.:

• предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) офиса - это помещение, предназначенное для осуществления предпринимательской деятельности арендатора, в том числе: в целях оборудования рабочих мест для сотрудников, осуществления бизнес-процессов, регистрации в уполномоченных органах юридического адреса и т.п., т.е., нежилого помещения -  имущества, прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;

• офис является нежилым помещением и входит в состав объекта кондоминиума (например, в бизнес центре), т.е. офис принадлежит собственнику на праве индивидуальной (раздельной) собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности. Переход права владения и пользования на офис к другому лицу влечет переход к арендатору офиса соответствующей доли в праве владения и пользования на земельный участок объекта кондоминиума. И поэтому в представленном Договоре аренды офиса объектом аренды является только офис (Если же собственник нежилого помещения обладает правом собственности как на офис, так и на земельный участок, на котором расположено нежилое помещение, то необходимо использовать Договор аренды нежилого помещения с земельным участком);

• вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) офиса стороны определяют в порядке, установленном законодательством.

  Другие документы раздела аренды смотрите здесь

Стороны Договора аренды офиса:

• Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве индивидуальной (раздельной) собственности принадлежит офис, и который он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:

• граждане Республики Казахстан;

• кандасы;

• как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики  Казахстан на законном основании) граждане  Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;

• постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.

Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:

• облагаемого у источника выплаты, т.е. если Арендатором офиса является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;

• имущественного дохода, т.е. если Арендатором офиса является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

•  Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) офис.

Существенные условия Договора аренды офиса

(условия, без которых в силу требований закона,  Договор аренды офиса считается не заключенным):

• соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:

• заключаемые на срок более одного года;

или

• если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;

• условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое нежилое помещение подлежит передаче в аренду с указанием его идентификационных характеристик (сведения об офисе, включая адрес, регистрационный код адреса (при его наличии), вид недвижимости, кадастровый номер, форму собственности, количество составляющих, категорию земель, делимость, целевое назначение, этажность, площадь (общая, нежилая, полезная);

• размер арендной платы;

•  порядок приема-передачи нежилого помещения по Акту приема-передачи.

Обычные условия Договора аренды офиса

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре аренды офиса):

• условия, подробно определяющие характеристики и описание как нежилого помещения, так и движимого имущества, если передается нежилое помещение, оснащенное движимым имуществом (например, с мебелью, техникой и т.п.), что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в аренду имущества;

•  информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на нежилое помещение (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам;

• для физических лиц - гарантии сторон об отсутствии брачных отношений или оформление необходимых согласий супруга (и) на передачу в аренду общего имущества супругов в нотариально удостоверенной форме;

• цель и (или) назначение использования Арендатором нежилого помещения;

• срок аренды, и если данный срок определен как один год  и более, то также определяется порядок государственной регистрации права пользования;

• порядок  сдачи нежилого помещения в субаренду, если он не определен договором, то Арендатор вправе сдавать нежилое помещение в субаренду только с согласия Арендодателя;

• условия изменения размера арендной платы (с определенной периодичностью или устанавливается фиксированный размер арендной платы);

• расходы по содержанию нежилого помещения (например, коммунальные услуги, платежи за обслуживание нежилого помещения, охрана, связь и т.п.) - в составе арендной платы или оплачиваются дополнительно;

• порядок, сроки и форма платежей по договору;

• условие о гарантийном взносе, как меры обеспечения исполнения обязательств Арендатором по договору;

• ответственность сторон;

• порядок разрешения споров;

• порядок изменения, расторжения договора;

• условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить договор, и в зависимости от этого различный порядок государственной регистрации права пользования:

• одной из сторон, если стороны нотариально удостоверят договор;

• обеими сторонами, если стороны заключат договор в простой письменной форме.

• иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

​В случае, если  стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных»

Договор аренды офиса регулируется:

• статьи  Гражданского кодекса РК;

• Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»;
• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.