Должностная инструкция главного бухгалтера

Ситуация, при которой применима Должностная инструкция главного бухгалтера:

Работодатель обязан знакомить Работника - Главного бухгалтера с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) главного бухгалтера. Основным из таких актов является Должностная инструкция главного бухгалтера. При этом должностные обязанности главного бухгалтера могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции главного бухгалтера. При этом:

• Данная должностная инструкция Маркетолога разработана на основе Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 декабря 2020 года № 553 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих" 

Должностная инструкция главного бухгалтера подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении главным бухгалтером своей трудовой деятельности, о его квалификации,  о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с главным бухгалтером в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция главного бухгалтера будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;

Порядок оформления Должностной инструкции главного бухгалтера:

• должностная инструкция главного бухгалтера может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;

• должностная инструкция главного бухгалтера утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества - руководителем или иным уполномоченным лицом;

• при необходимости Должностная инструкция главного бухгалтера согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

• Главный бухгалтер должен быть ознакомлен с должностной инструкцией главного бухгалтера, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Содержание Должностной инструкции главного бухгалтера:

Представленная Должностная инструкция главного бухгалтера имеет следующие разделы:

• Общие положения 

Указываются должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация главного бухгалтера; ​

• Квалификационные требования

Указываются требования к должности главного бухгалтера, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

• Цели и задачи

Указываются основное назначение, роль и задачи главного бухгалтера в данной должности;

• Должностные обязанности

Указываются фактически выполняемые главным бухгалтером в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

• Права

Указывается какие права имеет главный бухгалтер в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;

• Ответственность

Указываются случаи, за которые главный бухгалтер ​на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы главного бухгалтера, показатели определяющие эффективность его работы;

• Система поощрений и мотивации (по усмотрению)

​Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации;

• Информационное взаимодействие (по усмотрению)​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие главного бухгалтера  с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

Должностная инструкция главного бухгалтера разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан.