Должностная инструкция менеджера по кадрам

Ситуация, при которой применима Должностная инструкция менеджера по кадрам:

Работодатель обязан знакомить Работника - Менеджера по кадрам с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) менеджера по кадрам. Основным из таких актов является Должностная инструкция менеджера по кадрам. При этом должностные обязанности менеджера по кадрам могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции менеджера по кадрам. При этом:

• Данная должностная инструкция менеджера по кадрам разработана на основе  Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года.

Должностная инструкция менеджера по кадрам подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении менеджера по кадрам своей трудовой деятельности, о его квалификации,  о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с менеджером по кадрам в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция менеджера по кадрам будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;

Порядок оформления Должностной инструкции менеджера по кадрам:

• должностная инструкция менеджера по кадрам может быть оформлена  отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;

• должностная инструкция менеджера по кадрам утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества - руководителем или иным уполномоченным лицом ;

• при необходимости Должностная инструкция менеджера по кадрам согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

• Менеджер по кадрам должен быть ознакомлен с должностной инструкцией менеджера по кадрам, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Содержание Должностной инструкции менеджера по кадрам:

Представленная Должностная инструкция менеджера по кадрам имеет следующие разделы:

• Общие положения 

Указываются должность, кем назначается на должность и освобождается от должности менеджера по кадрам, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация менеджера по кадрам; ​

• Квалификационные требования

Указываются требования к должности менеджера по кадрам, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

• Цели и задачи

Указываются основное назначение, роль и задачи менеджера по кадрам в данной должности;

• Должностные обязанности

Указываются фактически выполняемые менеджером по кадрам в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

• Права

Указывается какие права имеет менеджер по кадрам в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;

• Ответственность

Указываются случаи, за которые менеджер по кадрам ​на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы менеджера по кадрам, показатели определяющие эффективность его работы;

• Система поощрений и мотивации (по усмотрению)

​Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации, а также система штрафов за нарушение менеджером по кадрам установленных норм;;

• Информационное взаимодействие (по усмотрению)​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие менеджера по кадрам  с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

Должностная инструкция менеджера по кадрам разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих";

• Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности.