Приказ о переводе работника в другую местность вместе с работодателем (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о переводе работника в другую местность вместе с работодателем:

• У Работодателя произошли изменения организационного характера, и он переезжает в другую местность. Работник   согласился продолжить работу и следовать за переезжающей организацией в другую местность вместе с Работодателем. При этом, Работодателю и Работнику необходимо подписать Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (о переводе работника в другую местность вместе с работодателем).

• В случае переезда Работодателя в другую местность следует помнить, что в соответствии со статьей 39 Трудового кодекса РК:

• Работодатель обязан письменно предупредить Работника о предстоящем переезде Работодателя в другую местность не позднее чем за один месяц, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения;

• В случае письменного отказа Работника от перевода в другую местность вместе с Работодателем трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 1) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

• В случае  согласия Работника на его перевод в другую местность вместе с Работодателем, Работодатель возмещает Работнику расходы по переезду Работника и членов его семьи; по провозу имущества Работника и членов его семьи. Порядок и размеры таких компенсационных выплат определяются трудовым, коллективным договорами или актом Работодателя.

• При переводе Работника в другую местность вместе с Работодателем могут быть изменены также условия труда Работника и(или) трудовые функции Работника. Все  изменения должны быть отражены в Дополнительном соглашении об изменении и дополнении трудового договора (о переводе работника в другую местность вместе с работодателем).

• Не допускается перевод Работника на другую работу при противопоказаниях для Работника по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

Представленный  Приказ о переводе работника в другую местность вместе с работодателем применим при совокупности следующих условий:

Работодателем является субъект предпринимательства (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;

• Между Работодателем и Работником  подписано Дополнительное соглашение об изменении и дополнении Трудового договора (о переводе работника в другую местность вместе с работодателем);

• Перевод Работника в другую местность вместе с Работодателем производится с согласия  Работника.

Требования к Приказу о переводе работника в другую местность вместе с работодателем в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ  о переводе работника в другую местность вместе с работодателем, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа  о переводе работника в другую местность вместе с работодателем  через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель обязан ознакомить Работника с Приказом.

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о переводе работника в другую местность вместе с работодателем регулируется:

• Трудовой Кодекс РК;