Приказ о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска:

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• ​Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;

• Работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, в связи с чем Работодателю необходимо оформить  Приказ о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Порядок оформления (издания) Приказа о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска:

• Работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск в любое время рабочего года по графику отпусков, утверждаемому ежегодно Работодателем с учетом мнения работников либо по соглашению между Работником и Работодателем вне графика.

• Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом, если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.

• ​По соглашению между Работником и Работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.

• Работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых  ежегодных трудовых отпусков:

• Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, продолжительность которого составляет  24 (двадцать четыре) календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актом Работодателя. 

• Дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, который предоставляется следующим Работникам: 

• работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;

• инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней;

• иным категориям Работников, установленным законодательством Республики Казахстан;

• Работникам, которым Трудовым, коллективным договорами  установлены дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.

• При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском. 

• Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков сменности.

• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен или прерван в случаях и порядке, установленных статьями 94, 95 Трудового кодекса РК; 

• Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.

Требования к Приказу о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ  о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства и индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель в течение трех рабочих дней с даты издания обязан ознакомить Работника с Приказом. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию Приказа;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• статьи Трудового кодекса Республики Казахстан 2016 года;