Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания):

В соответствии со статьей 38 Трудового Кодекса РК, с письменного согласия Работника ему может быть поручено выполнение в одной и той же организации наряду с основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату. При этом:

• дополнительная работа, поручаемая Работнику, осуществляется у того же Работодателя (в той же организации);

• поручаемая Работнику дополнительная работа по такой же должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания (например, работник в должности юриста выполняет дополнительную работу в должности юриста – это расширение зоны обслуживания и т.п.);

• поручаемая Работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей (например, работник в должности сварщика выполняет дополнительную работу в должности электрика – это совмещение должностей и т.п.);

• для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, Работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности, т.е. замещение временно отсутствующего работника  может осуществляться как путем совмещения должностей, так и путем расширения зоны обслуживания;

• инициатором поручения Работнику дополнительной работы может быть как Работодатель, так и сам Работник с соблюдением процедуры, предусмотренной статьей 38 Трудового Кодекса РК;

• Работнику, выполняющему в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, обязательно производится доплата, размер которой устанавливается Работодателем по соглашению с Работником.

Представленный Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) применим при совокупности следующих условий:

• Работодателем является субъект предпринимательства: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является достигшее возраста 18 лет дееспособное физическое лицо, действующее лично, или достигшее возраста 18 лет ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя;

• поручение Работнику дополнительной работы осуществляется не по причине изменений в организации производства, связанных с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у Работодателя. 

• по трудовому договору не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

Требования к  Приказу о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания), регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель обязан ознакомить Работника с Приказом. 

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) регулируется:

• Трудовой Кодекс РК; 

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.