Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы:

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;

• Работник подал Работодателю Заявление или Уведомление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы  с указанием обстоятельства для его предоставления и желаемого периода отпуска;

• Предоставление и продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению с Работодателем. Исключение составляют нижеуказанные случаи, при которых Работодатель на основании Уведомления Работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней:
  • регистрация брака;
  • рождение ребенка;
  • смерти близких родственников, а также супруга (супруги) и (или) их свойственников (полнородные и неполнородные братья и сестры, родители (родитель), дети, дедушка, бабушка, внуки);
  • иные случаи, предусмотренные трудовым, коллективным договорами.

• Работодатель обязан работнику на период нахождения в организациях, предоставляющих специальные социальные услуги потерпевшим от бытового насилия, предоставить отпуск без сохранения заработной платы, но не более тридцати календарных дней.

• При предоставлении Работнику отпуска без сохранения заработной платы Работодателю необходимо оформить  Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Требования к Приказу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ  о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа  о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель  обязан ознакомить Работника с Приказом. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию Приказа;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• статьи  Трудового кодекса Республики Казахстан 2016 года;