Приказ об изменении условий труда работника (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ об изменении условий труда работника:

• У Работодателя произошли изменения в организации производства в связи с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ. Работодатель уведомил Работника о предстоящем изменении условий труда Работника (размера заработной платы, режима рабочего времени и времени отдыха и т.д.), обусловленных Трудовым договором. То есть в дальнейшем Работник будет выполнять свои трудовые функции на других условиях.

• Работник не ответил письменным отказом на продолжение работы в связи с изменением условий труда или дал свое согласие (в письменном виде) на продолжение работы с измененными условиями труда.

• Работодатель и Работник  подписали Дополнительное соглашение об изменении и дополнении Трудового договора (об изменении условий труда  работника).

При этом следует помнить, что не является изменением условий труда Работника:

• перемещение его на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;
• изменение наименования должности (работы) Работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущее для Работника изменения условий труда.

• Изменение условий труда может быть произведено на постоянной основе либо на определенный срок (временно).

• Не допускается изменение условий труда, если новые условия труда противопоказаны Работнику по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

• Инициатива (предложение) об изменении условий труда Работника может исходить как от Работодателя, так и от Работника.  Когда инициатива изменений условий труда Работника  исходит  от Работодателя и происходит в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у Работодателя, то следует соблюдать следующую процедуру, установленную статьей 46 Трудового кодекса РК:

• Работодатель должен письменно предупредить Работника и (или) его представителей о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения. 
• Работник должен дать ответ на полученное уведомление в течение 5 рабочих дней со дня подачи уведомления.
• В случае письменного отказа Работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

Представленный  Приказ об изменении условий труда работника применим при совокупности следующих условий:

Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;

• Работодатель, в установленные сроки, уведомил Работника о предстоящем изменении условий труда;  

• Работник предоставил письменное согласие на изменение условий труда;

• Между Работодателем и Работником  подписано Дополнительное соглашение об изменении и дополнении Трудового договора (об изменении условий труда работника);

Требования к Приказу об изменении условий труда работника в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ об изменении условий труда работника, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа об изменении условий труда работника через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель обязан ознакомить Работника с Приказом. ​

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ об изменении условий труда работника регулируется:

• Трудовой Кодекс РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.