Трудовой договор с руководителем исполнительного органа (в соответствии с Социальным Кодексом Республики Казахстан)

Ситуация, при которой применим Трудовой договор с руководителем исполнительного органа:

В силу требований закона фактическое допущение  Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора.  При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей.

Особенность Вашей ситуации - Вам необходимо оформить трудовые отношения с Работником на должность руководителя исполнительного органа юридического лица и (или) членов коллегиального исполнительного органа юридического лица (директор, генеральный директор, председатель совета директоров, заместитель председателя правления и т.п.).  При этом:

• Трудовой договор с руководителем исполнительного органа не заключается если единственный учредитель (участник, акционер) является единоличным исполнительным органом юридического лица,;

• работа по Трудовому договору с руководителем исполнительного органа является основным местом работы Работника;

• индивидуальные трудовые споры с руководителем исполнительного органа юридического лица рассматриваются судами минуя их предварительное рассмотрение согласительными комиссиями,.

Представленный Трудовой договор с руководителем исполнительного органа применим при совокупности следующих условий:

• по Трудовому договору с руководителем исполнительного органа выполняется работа в должности руководителя и (или) членов коллегиального исполнительного органа юридического лица;

• работа по Трудовому договору с руководителем исполнительного органа не является работой по совместительству;

• работа по Трудовому договору с руководителем исполнительного органа не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

• работа по Трудовому договору с руководителем исполнительного органа не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не являются домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда;

• работа по Трудовому договору не является работой гражданской службы, связанной с выполнением функций, приравненных к государственным, или работой в субъекте квазигосударственного сектора;

• Трудовой договор с руководителем исполнительного органа юридического лица заключается собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица или уполномоченным им лицом на срок и в порядке, которые установлены законами Республики Казахстан, учредительными документами или соглашением сторон. В случае истечения срока действия трудового договора, заключенного с руководителем исполнительного органа юридического лица, если ни одна из сторон не позднее последнего рабочего дня до истечения срока действия трудового договора не уведомила о прекращении трудовых отношений, трудовой договор продлевается на год, если иной срок продления не определен документами, утверждаемыми учредителями, собственником имущества юридического лица либо уполномоченным учредителями, собственником лицом (органом) или уполномоченным органом юридического лица. Уведомление о прекращении трудовых отношений с руководителем исполнительного органа юридического лица от имени юридического лица - работодателя подписывается собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица или уполномоченным им лицом.

• Трудовой договор с руководителем исполнительного органа заключается на:

• определенный срок, а именно: 

• срок, установленный законами Республики Казахстан, учредительными документами Работодателя и (или) соглашением сторон.

•  на время замещения временно отсутствующего Работника;

• сторонами Трудового договора с руководителем исполнительного органа являются лица, соответствующие условиям перечисленным ниже.

Стороны Трудового договора с руководителем исполнительного органа:

Сторонами Трудового договора  являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

• Работодатель –  являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо, с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работник - дееспособное физическое лицо, действующее лично:
  • являющееся гражданином Республики Казахстан, а также иного государства-члена Евразийского экономического союза;
  • достигшее возраста 18 лет;
  • не пенсионного возраста;
  • не относящееся к категории Работников, требующей особенностей правового регулирования, в частности:​
    • ​беременные женщины, женщины, имеющие ребенка (детей) в возрасте до трех лет  и иные лица с семейными обязанностями;
    • инвалиды;
    • граждане, пострадавшие вследствие длительных ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне;
    • граждане, пострадавшие в результате Аральской экологической катастрофы;
    • иностранный работник государственного органа;
    • работника, принимавшего участие в миротворческой операции;
    • категорий работников, предусмотренных статьями 141-146-1 главы 12 Трудового Кодекса РК.

Содержание Трудового договора с руководителем исполнительного органа:

В силу требований закона Трудовой договор с руководителем исполнительного органа должен содержать:

• дату заключения и порядковый номер;

• реквизиты сторон:​
• наименование Работодателя - юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации Работодателя - юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
• фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе удостоверяющем личность) Работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

• наименование работы (трудовой функции) Работника по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

• место выполнения работы;

• срок Трудового договора;

•  дату начала работы;

• продолжительность испытательного срока, если Работнику установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе;

• режим рабочего времени и времени отдыха;

• размер и иные условия оплаты труда;

• характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;

• права и обязанности Работника;

• права и обязанности Работодателя;

• порядок изменения и прекращения Трудового договора;

• условия по страхованию;

• ответственность сторон;

• по соглашению сторон в Трудовой договор с руководителем исполнительного органа могут включаться и иные условия, не противоречащие закону. Т.е. представленный Трудовой договор, содержащий положения, обязательные в силу закона, может быть дополнен положениями, обусловленными спецификой деятельности Работодателя или иными причинами. При этом важно помнить, что положения трудовых договоров, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.

Порядок заключения Трудового договора с руководителем исполнительного органа и оформление приема на работу:

• оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем Согласие на сбор, обработку персональных данных;

• в некоторых случаях, для определенных отраслей экономики (определенных видов деятельности), кандидат на должность первого руководителя (исполнительного органа) должен соответствовать обязательным квалификационным требованиям, устанавливаемым уполномоченным органом в такой сфере (например, гражданской авиации и т.п.);

• в случаях, установленных законодательством, заключению Трудового договора с руководителем исполнительного органа предшествуют процедуры, установленные учредительными документами компании и (или) законодательством, например Законом РК "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью", Законом РК "Об акционерных обществах" и т.п.;

• Работодатель обязан ознакомить Работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами Работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) Работника, Коллективным договором (при его наличии);

• Работником представлены для заключения Трудового договора с руководителем исполнительного органа нижеследующие документы: ​

  •  документ, удостоверяющий личность Работника:

    • дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан - удостоверение  личности или паспорт;

    • дееспособные достигшие 18 лет граждане государства-члена Евразийского экономического союза (за исключением граждан Республики Казахстан) - заграничный паспорт и документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом)), по истечению 30 суток с даты въезда  на территорию Республики Казахстан - документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина  на территории Республики Казахстан (миграционная карточка);

  • документ об образовании, документ о признании профессиональной квалификации (при наличии), документ о наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков. При этом Республикой Казахстан признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) иностранных государств - членов Евразийского экономического союза, без проведения установленных законодательством Республики Казахстан процедур признания документов об образовании, за исключением случаев, когда Работник претендует на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью. Работодатель вправе запросить нотариальный перевод документов об образовании на язык Республики Казахстан, а также в случае необходимости в целях верификации документов об образовании Работника направлять запросы, в том числе путем обращения к информационным базам данных, в образовательные организации (учреждения образования, организации в сфере образования), выдавшие документ об образовании, и получать соответствующие ответы. 

  • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж); 
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, в силу закона обязанных проходить такое освидетельствование);
  • справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних

Указанный выше перечень документов является исчерпывающим и Работодатель не вправе требовать иных документов,  за исключением специально установленных законом случаев. Также важно помнить, что хранение подлинников документов Работника (временное их оставление) у Работодателя  осуществляется исключительно при наличии согласия Работника с выдачей Работодателем Работнику письменного обязательства о возврате документов;

• заключен и подписан Работодателем и Работником в письменной форме представленный Трудовой договор с руководителем исполнительного органа, на основании которого возникают трудовые отношения между Работником и Работодателем. При этом Трудовой договор с руководителем исполнительного органа заключается и подписывается со стороны Работодателя собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица сторонами и Работником не менее чем в двух экземплярах (например, трудовой договор от имени акционерного общества с руководителем исполнительного органа подписывается председателем совета директоров или лицом, уполномоченным на это общим собранием или советом директоров. Трудовой договор с остальными членами исполнительного органа подписывается руководителем исполнительного органа и т.п.).. По одному экземпляру Трудового договора хранится у Работника и Работодателя.

• на основании заключенного Трудового договора оформлен и издан акт Работодателя (приказ) о приеме Работника на работу, при этом акт Работодателя подписывается лицом, уполномоченным на это решением учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица либо документами,  утверждаемыми ими;

• в силу налогового законодательства (статья  343 Налогового Кодекса РК) налогоплательщику (Работнику) предоставляется право на налоговый вычет по доходам, получаемым только у одного из Работодателей, на основании поданного им (Работником) заявления и документов, подтверждающих право на применение налоговых вычетов.

Трудовой договор с руководителем исполнительного органа регулируется:

• Трудовой Кодекс РК;

• Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г., вступившим в силу с 01.01.2015г., ратифицированным Законом РК от 14 октября 2014 года № 240-V ЗРК;

• статья 24 Конституции РК;

• Статьи 86 - 94 Кодекса РК "Об административных правонарушениях";

• Закон РК «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей»;

• Социальный кодекс РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.