Трудовой договор, заключаемый на время выполнения определенной работы (в соответствии с Социальным Кодексом Республики Казахстан)

Ситуация, при которой применим Трудовой договор, заключаемый на время выполнения определенной работы:

В силу требований закона фактическое допущение  Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора.  При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей.

Особенность Вашей ситуации - Вам необходимо оформить трудовые отношения с Работником только на время выполнения определенной работы, при этом такая работа отвечает совокупности следующих условий:

• выполняемая определенная работа не носит постоянного характера, т.е. является заведомо временной, но в тоже время может быть как краткосрочной, так и долгосрочной (например, имеет краткосрочный характер - работы по подготовке, формированию и передаче документов Работодателя за 2005-2010 годы в архив: или, например, связана с временным, но долгосрочным увеличением объема оказываемых Работодателем услуг, т.е. так называемые «проектные работы» – работы, требующие временного увеличения штата Инженеров-конструкторов, для своевременного завершения работ в целом или какой-то его части по проекту «Реконструкция гостиницы «Казахстан» в городе Алматы» в рамках исполнения заключенной Работодателем гражданско-правовой сделки с третьим лицом и т.п.);

• отсутствие календарной даты окончания такой определенной работы, т.к. затруднительно или невозможно ее установить;

Представленный Трудовой договор, заключаемый на время выполнения определенной работы применим при совокупности следующих условий:

• работа по Трудовому договору, заключаемого на время выполнения определенной работы является основным местом работы Работника и (или) не осуществляется на условиях совместительства;

• работа по Трудовому договору, заключаемого на время выполнения определенной работы не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

• работа по Трудовому договору, заключаемого на время выполнения определенной работы не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;

• по Трудовому договору, заключаемого на время выполнения определенной работы не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

• работа по Трудовому договору, заключаемого на время выполнения определенной работы не является работой гражданской службы, связанной с выполнением функций, приравненных к государственным, или работой в субъекте квазигосударственного сектора;

• Трудовой договор, заключаемый на время выполнения определенной работы, заключается на время выполнения определенной работы;

• сторонами Трудового договора, заключаемого на время выполнения определенной работы являются лица, соответствующие условиям перечисленным ниже.

Стороны Трудового договора, заключаемого на время выполнения определенной работы:

Сторонами Трудового договора, заключаемого на время выполнения определенной работы  являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

• Работодатель – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник вступает в трудовые отношения;

• Работник - дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя:
  • являющееся гражданином Республики Казахстан, а также иного государства-члена Евразийского экономического союза;
  • достигшее возраста 18 лет;
  • не пенсионного возраста;
  • не относящееся к категории Работников, требующей особенностей правового регулирования, в частности:​
    • ​беременные женщины, женщины, имеющие ребенка (детей) в возрасте до трех лет  и иные лица с семейными обязанностями;
    • инвалиды;
    • граждане, пострадавшие вследствие длительных ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне;
    • граждане, пострадавшие в результате Аральской экологической катастрофы;
    • иностранный работник государственного органа;
    • работника, принимавшего участие в миротворческой операции;
    • категорий работников, предусмотренных статьями 141-146-1 главы 12 Трудового Кодекса РК.

Содержание Трудового договора, заключаемого на время выполнения определенной работы:

В силу требований закона Трудовой договор, заключаемый на время выполнения определенной работы должен содержать:

• дату заключения и порядковый номер;

• реквизиты сторон:
  • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя - физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
  • индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
  • наименование работодателя - юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя - юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
  • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

• наименование работы (трудовой функции) Работника по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

• место выполнения работы;

• срок Трудового договора;

•  дату начала работы;

• продолжительность испытательного срока, если Работнику установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе;

• режим рабочего времени и времени отдыха;

• размер и иные условия оплаты труда;

• характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;

• права и обязанности Работника;

• права и обязанности Работодателя;

• порядок изменения и прекращения Трудового договора;

• условия по страхованию;

• ответственность сторон;

• по соглашению сторон в Трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие закону. Т.е. представленный Трудовой договор, заключаемый на время выполнения определенной работы, содержащий положения, обязательные в силу закона, может быть дополнен положениями, обусловленными спецификой деятельности Работодателя или иными причинами. При этом важно помнить, что положения трудовых договоров, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.

Порядок заключения Трудового договора, заключаемого на время выполнения определенной работы и оформление приема на работу:

• оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем Согласие на сбор, обработку персональных данных;

• Работодатель обязан ознакомить Работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами Работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) Работника, Коллективным договором (при его наличии);

• Работником представлены для заключения Трудового договора, заключаемый на время выполнения определенной работы нижеследующие документы: ​

  •  документ, удостоверяющий личность Работника:

    • дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан - удостоверение  личности или паспорт;

    • ограниченно дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан - удостоверение личности или паспорт,  а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя;

    • дееспособные совершеннолетние граждане государства-члена Евразийского экономического союза (за исключением граждан Республики Казахстан) - заграничный паспорт и документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом)), по истечению 30 суток с даты въезда  на территорию Республики Казахстан - документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина  на территории Республики Казахстан (миграционная карточка);

    • ограниченно дееспособные совершеннолетние граждане государства-члена Евразийского экономического союза (за исключением граждан Республики Казахстан) - заграничный паспорт и документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом)),  по истечению 30 суток с даты въезда  на территорию Республики Казахстан - документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина на территории Республики Казахстан (миграционная карточка), а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя; 

  • документ об образовании, документ о признании профессиональной квалификации (при наличии), документ о наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков. При этом Республикой Казахстан признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) иностранных государств - членов Евразийского экономического союза, без проведения установленных законодательством Республики Казахстан процедур признания документов об образовании, за исключением случаев, когда Работник претендует на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью. Работодатель вправе запросить нотариальный перевод документов об образовании на язык Республики Казахстан, а также в случае необходимости в целях верификации документов об образовании Работника направлять запросы, в том числе путем обращения к информационным базам данных, в образовательные организации (учреждения образования, организации в сфере образования), выдавшие документ об образовании, и получать соответствующие ответы. 

  • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж); 
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, в силу закона обязанных проходить такое освидетельствование);
  • справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних

Указанный выше перечень документов является исчерпывающим и Работодатель не вправе требовать иных документов,  за исключением специально установленных законом случаев. Также важно помнить, что хранение подлинников документов Работника (временное их оставление) у Работодателя  осуществляется исключительно при наличии согласия Работника с выдачей Работодателем Работнику письменного обязательства о возврате документов;

• заключен и подписан Работодателем и Работником в письменной форме представленный Трудовой договор, заключаемый на время выполнения определенной работы, на основании которого возникают трудовые отношения между Работником и Работодателем.  При этом Трудовой договор, заключаемый на время выполнения определенной работы заключается и подписывается сторонами не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру Трудового договора хранится у Работника и Работодателя.

• на основании заключенного Трудового договора, заключаемого на время выполнения определенной работы оформлен и издан акт Работодателя (приказ) о приеме Работника на работу;

• в силу налогового законодательства (статья  343 Налогового Кодекса РК) налогоплательщику (Работнику) предоставляется право на налоговый вычет по доходам, получаемым только у одного из Работодателей, на основании поданного им (Работником) заявления и документов, подтверждающих право на применение налоговых вычетов.

Трудовой договор, заключаемый на время выполнения определенной работы регулируется:

• Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г., вступившим в силу с 01.01.2015г., ратифицированным Законом РК от 14 октября 2014 года № 240-V ЗРК;

• статья 24 Конституции РК;

• Трудовой кодекс РК;

• Социальный кодекс РК;

• Статьи 86 - 94 Кодекса РК "Об административных правонарушениях";

• Закон РК «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей»;

• Закон РК "О государственной молодежной политике";

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.