Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Ситуация, при которой применима Должностная инструкция Специалиста отдела кадров:

Работодатель обязан знакомить Работника - Специалиста отдела кадров с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Специалиста отдела кадров. Основным из таких актов является Должностная инструкция Специалиста отдела кадров. При этом должностные обязанности Специалиста отдела кадров могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Специалиста отдела кадров. При этом:

• Данная должностная инструкция Специалиста отдела кадров разработана на основе  Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Должностная инструкция Специалиста отдела кадров подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Специалиста отдела кадров своей трудовой деятельности, о его квалификации,  о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Специалистом отдела кадров в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Специалиста отдела кадров будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;

Порядок оформления Должностной инструкции Специалиста отдела кадров:

• должностная инструкция Специалиста отдела кадров может быть оформлена  отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;

• должностная инструкция Специалиста отдела кадров утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества - руководителем или иным уполномоченным лицом ;

• при необходимости Должностная инструкция Специалиста отдела кадров согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

• Специалист отдела кадров должен быть ознакомлен с должностной инструкцией Специалиста отдела кадров, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Содержание Должностной инструкции Специалиста отдела кадров:

Представленная Должностная инструкция Специалиста отдела кадров имеет следующие разделы:

• Общие положения 

Указываются должность, кем назначается на должность и освобождается от должности Специалиста отдела кадров, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация Специалиста отдела кадров; ​

• Квалификационные требования

Указываются требования к должности Специалиста отдела кадров, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

• Цели и задачи

Указываются основное назначение, роль и задачи Специалиста отдела кадров в данной должности;

• Должностные обязанности

Указываются фактически выполняемые Специалистом отдела кадров​ в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

• Права

Указывается какие права имеет Специалиста отдела кадров​ в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;

• Ответственность

Указываются случаи, за которые Специалист отдела кадров ​на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы Специалиста отдела кадров, показатели определяющие эффективность его работы;

• Система поощрений и мотивации (по усмотрению)

​Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации, а также система штрафов за нарушение Специалистом отдела кадров​ установленных норм;;

• Информационное взаимодействие (по усмотрению)​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие Специалиста отдела кадров​  с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

Должностная инструкция Специалиста отдела кадров разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 553 от 30 декабря 2020 года "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих";