Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о наложении дисциплинарного взыскания:

• Работник Вашей организации совершил дисциплинарный проступок, а именно нарушил трудовую дисциплину или допустил противоправное виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в связи с чем Работодатель принял решение применить к такому Работнику дисциплинарное взыскание.

Порядок применения дисциплинарного взыскания:

• При совершении Работником дисциплинарного проступка Работодателю следует составить соответствующий Акт (Акт о совершении работником дисциплинарного проступка). Своевременно и правильно составленный Акт о совершении работником дисциплинарного проступка поможет Работодателю в будущем избежать  спорных ситуаций и иметь документ, подтверждающий факт совершения Работником дисциплинарного проступка и, как следствие, наложение на  Работника дисциплинарного взыскания;

• В соответствие со статьей 65 Трудового кодекса РК, до применения дисциплинарного взыскания Работодатель обязан затребовать от Работника письменное объяснение о причинах совершения дисциплинарного проступка. Данное объяснение (объяснительную записку от Работника) можно затребовать в устном порядке. В случае невозможности сделать это устно либо для наличия подтверждающих документов в будущем, объяснение (объяснительную записку от Работника) следует затребовать в письменном порядке.  Для этого Работодателю необходимо вручить Работнику под роспись либо направить по его адресу Уведомление работнику об объяснении причин совершения  дисциплинарного проступка. На предоставление указанного письменного объяснения Работнику дается 2 (два) рабочих дня;

• Работодатель должен ознакомиться с письменными объяснениями Работника и оценить  причины совершения Работником  дисциплинарного проступка;

• Уважительными причинами могут быть признаны отсутствие у Работника необходимых условий, материалов, оборудования, которое произошло не по вине Работника; болезнь Работника или его близких, иные непредвиденные обстоятельства (с предоставлением подтверждающих документов), выполнение гражданского долга и т.п. В каждом конкретном случае Работодатель следует учитывать содержание, характер и тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение Работника, отношение его к труду;

• Работник может отказаться от дачи письменных объяснений, однако отказ Работника от письменного объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (Акт об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка), который желательно составлять в присутствии нескольких свидетелей - других работников;

• Дисциплинарное взыскание на Работника налагается непосредственно за обнаружением дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, при этом Приказ о наложении дисциплинарного взыскания не может быть издан в период временной нетрудоспособности Работника; освобождения Работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей; нахождения Работника в отпуске или межвахтовом отдыхе, нахождения Работника в командировке;

• За каждый дисциплинарный проступок к Работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Статья 64 Трудового кодекса РК устанавливает следующие виды дисциплинарных взысканий:

1) замечание; 

2) выговор; 

3) строгий выговор; 
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК.

• Применение иных видов дисциплинарных взысканий не допускается.

• Приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется Работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа Работника подтвердить своей подписью ознакомление с Приказом об этом делается соответствующая запись в Приказе о наложении дисциплинарного взыскания. В случае невозможности ознакомить Работника лично с Приказом Работодатель обязан направить Работнику копию акта о наложении дисциплинарного взыскания письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания Приказа.

Требования к Приказу о наложении дисциплинарного взыскания, в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа  о наложении дисциплинарного взыскания через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом и вручении Работнику копии Приказа. Работодатель обязан вручить под расписку Работнику заверенную Работодателем копию Приказа о наложении дисциплинарного взыскания либо направить ему письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания Приказа;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Трудовой Кодекс РК;