Приказ о расторжении трудового договора в связи с отсутствием Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о расторжении трудового договора в связи с отсутствием Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену):

• Работник не явился на работу (прогулял) и отсутствовал в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) без уважительной причины, в связи с чем Работодатель принял решение наложить на такого Работника дисциплинарное взыскание в виде расторжения трудового договора в соответствие  с подпунктом 3) статьи 49; подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• помните, что отсутствие Работника может считаться дисциплинарным проступком только в случае его отсутствия именно в рабочее время, которое устанавливается в правилах трудового распорядка организации, трудовом и (или) коллективном договоре. Рабочее время, в течение которого Работник в соответствии с актами Работодателя и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым Кодексом РК отнесены к рабочему времени;

Представленный Приказ о расторжении трудового договора в связи с отсутствием Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) применим при совокупности следующих условий:

• Работодателем является субъект предпринимательства (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;

• Работодателем зафиксирован факт отсутствия Работника на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), путем составления Акта об отсутствии работника на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), имеется докладная (служебная) записка уполномоченного лица об отсутствии Работника  на  работе;

• Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение  работником не представлено, то составляется соответствующий акт, который желательно составлять коллегиально - в присутствии нескольких свидетелей - других работников;

• отказ Работника от письменного объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания в виде расторжения трудового договора;

• Работодатель, должен ознакомиться с письменными объяснениями Работника и оценить  причины отсутствия Работника на работе;

• уважительными причинами отсутствия могут быть признаны сбои в работе транспорта, пожары, иные непредвиденные обстоятельства, болезнь самого Работника или его близких (с предоставлением подтверждающих документов), выполнение гражданского долга и т.п. В каждом конкретном случае Работодатель должен учитывать содержание, характер и тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение Работника, отношение его к труду;

• дисциплинарное взыскание на Работника налагается с осуществлением порядка и требований, предусмотренных статьями 64, 65, 66 Трудового Кодекса Республики Казахстан: 

• дисциплинарное взыскание на Работника налагается непосредственно за обнаружением дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, при этом Акт Работодателя о наложении дисциплинарного взыскания не  может быть издан в период  временной нетрудоспособности Работника; освобождения Работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей; нахождения Работника в отпуске или межвахтовом отдыхе, нахождения Работника в командировке.

Порядок оформления (издания) Приказа о расторжении трудового договора в связи с отсутствием Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену):​

• не позднее даты расторжения Трудового договора Работодателем издается Приказ о расторжении трудового договора по инициативе Работодателя, где  указывается основание расторжения трудового договора;

• акт о наложении дисциплинарного взыскания, в данном случае таким актом является Приказ о расторжении трудового договора, объявляется Работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа Работника подтвердить своей подписью ознакомление с Приказом об этом делается соответствующая запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания. В случае невозможности ознакомить Работника с Приказом лично, Работодатель обязан направить акт Работнику письмом с уведомлением. Т.е. копия приказа Работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора вручается Работнику либо направляется ему письмом с уведомлением в трехдневный срок;

• в силу требований статьи 62 Трудового Кодекса РК в день прекращения Трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность Работника, указан в статье 35 Трудового Кодекса РК;

• при исчислении сроков, установленных Трудовым Кодексом, коллективным, трудовым договором и т.п., следует руководствоваться положениями статьи 13 Трудового Кодекса РК.

Требования к Приказу о расторжении трудового договора в связи с отсутствием Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о расторжении трудового договора в связи с отсутствием Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о расторжении трудового договора в связи с отсутствием Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства и индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом и вручении Работнику копии Приказа. Работодатель обязан вручить под расписку Работнику заверенную Работодателем копию Приказа о расторжении Трудового договора либо направить ему письмом с уведомлением в трехдневный срок;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о расторжении трудового договора в связи с отсутствием Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) регулируется: 

• Трудовой кодекс Республики Казахстан;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.