По Вашему запросу найдено результатов:
1654
Вопрос
Согласно какому документу работники кадровой службы должны разделять приказы на кадровые, личный состав и основной деятельности?
Ответ:
В соответствии с п.44 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных учреждениях, утвержденных приказом Министра культуры и спорта 22.12.2014 г. за № 144 приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации по форме согласно приложению 6 к настоящим Типовым правилам.
Вопрос
Можно ли, согласно законодательства, вести документооборот в компании в электронном (не-бумажном) виде, в том числе входящие и исходящие письма ТОО, приказы, решения, трудовые договоры и т.д.?
Ответ:Согласно статье 6 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документооборот осуществляется в государственных и негосударственных информационных системах на основе следующих принципов:
Вопрос
Обязательно ли приказы должен подписывать директор ТОО, или может менеджер отдела кадров подписывать (с правом подписи)?
Ответ:
Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель.
В соответствии со ст. 51 ТК РК, если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции,
Вопрос
В связи с тем, что были введены дополнительные ограничения и усилен режим карантина в городах Нур-Султан и Алматы, работники уже перешли на дистанционный режим работы, в том числе и работодатель. Можно ли направить уведомления об изменении условий труда некоторым работникам по корпоративной электронной почте? Будут ли эти уведомления, приказы и т.д. иметь юридическую силу?
Ответ:Статья 46. (Изменение условий труда) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:1. В связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.2. Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.3. В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 настоящего Кодекса.В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.Статья 58. (Основания прекращения трудового договора при отказе работника от продолжения трудовых отношений) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:1. Трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений в случаях:1) отказа работника от перевода в другую местность вместе с работодателем;2) отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда;3) отказа работника от временного перевода на другую работу по состоянию здоровья при получении в связи с исполнением трудовых обязанностей производственной травмы, профессионального заболевания или ином повреждении здоровья, не связанном с производством.2. Прекращение трудового договора допускается при письменном отказе работника от продолжения трудовых отношений либо при наличии акта об отсутствии письменного отказа работника.3. Не допускается прекращение трудового договора по основаниям, указанным в пункте 1 настоящей статьи, в период временной нетрудоспособности работника (в том числе по беременности и родам) и отпуска. Таким образом, с учетом заданного Вами вопроса: «…можем ли мы направить уведомления некоторым работникам по корпоративной электронной почте? Будут ли эти уведомления, приказы и т.д. иметь юридическую силу? Если да, то на основании каких нормативно-правовых актов?», с юридической точки зрения, поясняю:Вы можете направить уведомления, приказы и т.д. по корпоративной электронной почте, но суть направления не в том, чтобы направить, а в том, чтобы получить ответ, от работника которому направили, т.е. для понимания ситуации, согласен ли работник на данные условия или нет. Вы можете направить соответствующие уведомления (в силу объявленного режимы Чрезвычайного положения) работникам по корпоративной электронной почте и получить от них согласие или отказ от прописанного в уведомлении, но приказ, об ознакомлении работник должен будет подписать собственноручно, как и соответствующие изменения в Трудовом договоре на основании дополнительного соглашения к нему. Но, в силу того, если работник работает дистанционно, с соблюдением норм трудового кодекса Республики Казахстан, работодатель может прописать в направляемом уведомлении (к письму можно приложить соответствующий приказ для подписания), пункт о том, что просит выслать подписанный скан приказа с дальнейшим подписанием графы «с приказом ознакомлен» на оригинале документа после снятия режима Чрезвычайного положения, а также дописать факсимильная (сканированная) копия подписанного сторонами приказа (при необходимости и иного документа) будет иметь юридическую силу до снятия режима Чрезвычайного положения в Республике Казахстан и возможности подписания документов в офисе работодателя. Также можете предусмотреть графу, где работник от руки может прописать: согласен, возражений не имею. Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Вопрос
Если гражданин является директором одного ТОО и работает на полной ставке главным специалистом в другом ТОО как сделать приказы и где ему нужно работать на пол ставке? В ТОО, где он числится как директор он тратит 2-3 часа в день.
Ответ:Основное место работы у Работника может быть одно. Прием на работу по основному месту работы без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.
Вопрос
Можно ли оформлять кадровые документы по личному составу, приказы, личные карточки и договоры на русском языке?
Ответ:Подготовка и оформление приказов и других документов регламентируется Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила).
Вопрос
Сколько лет должны храниться первичные документы в ТОО, ИП (накладные, счета фактуры, чеки, приказы, письма и т.д.) есть ли на сегодняшний день перечень утвержденный типовых документов, с указанием сроков хранения?
Ответ:Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» утвержден перечень документов и сроки их хранения.
Вопрос
Можно ли ставить факсимиле на внутренние Приказы и бухгалтерские документы?
Ответ:Законодательно в Казахстане использование факсимиле регламентируется лишь в Гражданском кодексе РК:
Вопрос
Компания занимается предоставлением услуг в спортивной сфере (женский фитнес-зал). Форма ведения бизнес деятельности - ТОО. Какой перечень обязательных документов необходимо иметь ТОО для осуществления деятельности и во избежание штрафов проверяющих органов (журналы, приказы, договоры, соглашения, инструкции и т.д.)?
Ответ: Действующее законодательство содержит требования к перечню и форме учредительных документов обязательных для юридических лиц.
Вопрос
Как составлять производственные приказы?
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,