Необходимо ли в частной организации кадровое делопроизводство вести на двух языках русский и казахский (трудовые договора, договора мат. ответственности, приказы и т.д.)?

Необходимо ли в частной организации кадровое делопроизводство вести на двух языках русский и казахский (трудовые договора, договора мат. ответственности, приказы и т.д.)?

13.01.2023 09:17
429

Вопрос:

Необходимо ли в частной организации кадровое делопроизводство вести на двух языках русский и казахский (трудовые договора, договора мат. ответственности, приказы и т.д.)?

Ответ:

Документация в негосударственных организациях должна вестись на казахском языке, русский язык используется при необходимости. Документы на двух языках должны иметь единые реквизиты.

Статья 7 Конституции РК устанавливает, что в Республике Казахстан государственным является казахский язык. В государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык. 

Согласно статье 8 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года № 151-I «О

Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее – Правила), устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях. 

В пункте 6 Правил также установлено, что в работе негосударственных организаций используются казахский и, при необходимости, другие языки. 

Согласно пункту 15 Правил не допускается оформление на одном бланке документа на двух и более языках. Документ на казахском языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Документ, создаваемый на двух и более языках, оформляется на отдельных бланках (отдельных листах) с едиными реквизитами. Документу на разных языках присваиваются единые исходящие реквизиты. Документы на разных языках должны быть аутентичны друг другу. Листы документов (бланков и приложений к ним) нумеруются сквозной нумерацией в верхней части листа по середине. 

Ст. 8 Закона «О языках в РК»:

Языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.

В работе негосударственных организаций используются государственный и при необходимости другие языки.

Если у вас работают граждане РК, которые по тем или иным причинам не владеют государственным языком, здесь применим термин «при необходимости, другие языки», т. е. возникает необходимость в использовании русского языка.

За ограничение прав физических лиц в выборе языка, дискриминацию по языковым признакам предусмотрена ответственность в виде штрафа на должностных лиц в размере десяти месячных расчетных показателей – п.5 ст.75 Кодекса об административных правонарушениях РК.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: