Какие производственные приказы необходимо в обязательном порядке ежегодно обновлять в начале каждого года (например такие как: утверждение согласительной комиссии, назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ, метрологию, штатное расписание, материальная ответственность, мультидисциплинарная комиссия, обход зданий и сооружений, и т.д.)?
Вопрос:
Какие производственные приказы необходимо в обязательном порядке ежегодно обновлять в начале каждого года (например такие как: утверждение согласительной комиссии, назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ, метрологию, штатное расписание, материальная ответственность, мультидисциплинарная комиссия, обход зданий и сооружений, и т.д.)?
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов, в частности, приказов, которые следует обновить в начале календарного года.
Но есть определенные документы, на которые необходимо обратить внимание, потому что возможно их нужно будет обновить. К таким документам можно отнести:
1. Штатное расписание и приказ об утверждении штатного расписания
2. Номенклатура дел и приказ об утверждении номенклатуры дел
3. Учетная политика
Так же внутренними нормативными актами в организации может быть установлено определенный порядок ведения делопроизводства, предполагающий ежегодное обновление определенных документов. Например: приказ о назначении директора.
Согласительная комиссия является постоянно действующим органом. Комиссия создается на срок действия коллективного договора или в течение пяти лет на срок избрания первого руководителя организации. Поэтому не обновляется. Назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ-обновляется ежегодно.
Так Работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности на срок действия трудового договора для того, чтобы избежать необходимости подписывать его ежегодно, если он заключен на год, то необходимо обновить.
В отношении мультидисциплинарной комиссии и обхода зданий тоже зависит от срока действия положения.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.