Какие производственные приказы необходимо в обязательном порядке ежегодно обновлять в начале каждого года (например такие как: утверждение согласительной комиссии, назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ, метрологию, штатное расписание, материальная ответственность, мультидисциплинарная комиссия, обход зданий и сооружений, и т.д.)?

Какие производственные приказы необходимо в обязательном порядке ежегодно обновлять в начале каждого года (например такие как: утверждение согласительной комиссии, назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ, метрологию, штатное расписание, материальная ответственность, мультидисциплинарная комиссия, обход зданий и сооружений, и т.д.)?

21.10.2024 10:15
254

Вопрос:

Какие производственные приказы необходимо в обязательном порядке ежегодно обновлять в начале каждого года (например такие как: утверждение согласительной комиссии, назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ, метрологию, штатное расписание, материальная ответственность, мультидисциплинарная комиссия, обход зданий и сооружений, и т.д.)?

Ответ:

К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:

1. Журналы регистрации документов

2. График отпусков

3. Заявление на вычет 1МЗП

Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов, в частности, приказов, которые следует обновить в начале календарного года.

Но есть определенные документы, на которые необходимо обратить внимание, потому что возможно их нужно будет обновить. К таким документам можно отнести:

1. Штатное расписание и приказ об утверждении штатного расписания

2. Номенклатура дел и приказ об утверждении номенклатуры дел

3. Учетная политика

Так же внутренними нормативными актами в организации может быть установлено определенный порядок ведения делопроизводства, предполагающий ежегодное обновление определенных документов. Например: приказ о назначении директора.

Согласительная комиссия является постоянно действующим органом. Комиссия создается на срок действия коллективного договора или в течение пяти лет на срок избрания первого руководителя организации. Поэтому не обновляется. Назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ-обновляется ежегодно.

Так Работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности на срок действия трудового договора для того, чтобы избежать необходимости подписывать его ежегодно, если он заключен на год, то необходимо обновить.

В отношении мультидисциплинарной комиссии и обхода зданий тоже зависит от срока действия положения.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: