Какие производственные приказы необходимо в обязательном порядке ежегодно обновлять в начале каждого года (например такие как: утверждение согласительной комиссии, назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ, метрологию, штатное расписание, материальная ответственность, мультидисциплинарная комиссия, обход зданий и сооружений, и т.д.)?
Вопрос:
Какие производственные приказы необходимо в обязательном порядке ежегодно обновлять в начале каждого года (например такие как: утверждение согласительной комиссии, назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ, метрологию, штатное расписание, материальная ответственность, мультидисциплинарная комиссия, обход зданий и сооружений, и т.д.)?
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов, в частности, приказов, которые следует обновить в начале календарного года.
Но есть определенные документы, на которые необходимо обратить внимание, потому что возможно их нужно будет обновить. К таким документам можно отнести:
1. Штатное расписание и приказ об утверждении штатного расписания
2. Номенклатура дел и приказ об утверждении номенклатуры дел
3. Учетная политика
Так же внутренними нормативными актами в организации может быть установлено определенный порядок ведения делопроизводства, предполагающий ежегодное обновление определенных документов. Например: приказ о назначении директора.
Согласительная комиссия является постоянно действующим органом. Комиссия создается на срок действия коллективного договора или в течение пяти лет на срок избрания первого руководителя организации. Поэтому не обновляется. Назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ-обновляется ежегодно.
Так Работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности на срок действия трудового договора для того, чтобы избежать необходимости подписывать его ежегодно, если он заключен на год, то необходимо обновить.
В отношении мультидисциплинарной комиссии и обхода зданий тоже зависит от срока действия положения.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.