№7. Новое в реестре документов - карточки подписантов, групповое подписание

Отслеживание статуса подписания в реестре документов

Отслеживание статуса можно производить непосредственно с помощью Реестра документов:

Способ 1. Через поле «статус подписания документа»:

В процессе подписания – это документы, в которых есть приглашения с основной подписью, которые не завершены (еще не подписаны)

Способ 2. Через поиск и фильтрацию в поле «Подписанты»

Описание параметров для поиска и фильтрации через модальное окно «Подписанты»:

Стороны – поисковый столбец по карточкам контрагентов, для поиска определенного контрагента.

Статус – производит поиск в карточках подписантов по определённым статусам приглашений. По умолчанию – отображается «Нет подписи» — это означает что фильтрация по этому столбцу не производится и поиск по этому параметру игнорируется.

Даты подписания – неактивны/заблокированы для выбора во всех статусах, кроме статуса «Подписан с ЭЦП», так как осуществляет поиск по дате/периоду непосредственно подписанных приглашений, из примененного ЭЦП контрагента.

Способ 3. Через системный фильтр «Документы: Подписать»

Если требуется быстро отфильтровать то, что требует подписи клиента – можно осуществить это через кнопку «Документы: Подписать».

(!) Работа фильтрации настроена только на приглашения по типу «основная подпись».

Групповое подписание в реестре документов

По желанию пользователь может выбрать все отфильтрованные документы, требующих «основную подпись», через чекбокс в основании Реестра документов. Или же выборочно произвести отбор определенных документов на подпись.

Отображение карточек сторон подписантов

При добавлении участника в маршрут, во время поиска, отображаются варианты с указанием типа контрагента

После добавления участника в маршрут документа, в секции «Подписанты» формируется карточка контрагента, данные которой будут пополняться в дальнейшем после подписания ЭЦП. Таким образом будет формироваться база Контрагентов и Сотрудников.

Массовое обновление полей карточек Контрагентов и Сотрудников 

При импорте контрагентов вручную через справочник сотрудников и контрагентов, добавлено модальное окно с установлением флага для обновления контрагентов.

• Если запись о контрагенте или сотруднике уже есть в реестре, запись будет обновлена. 
• Если записи нет, то будет создана новая запись.