Новое в ЭДО №10. Выгрузка архива документов и новые фильтры

Массовое скачивание документов

Функция массового скачивания документов предназначена для авторизованных пользователей, чтобы они могли быстро и удобно выгрузить необходимые файлы из кабинета компании. Данная функция поддерживает несколько режимов скачивания:

1. Оригиналы документов – загрузка исходных файлов без изменений, сохранение их в первоначальном виде.
2. PDF с подписями – скачивание документов в формате PDF, включая все электронные подписи, что гарантирует юридическую силу и подлинность документа.
3. ZIP-архивы с подписями – скачивание нескольких документов сразу в виде архива, включая все подписи, что упрощает процесс получения больших объемов данных.

Скачивание документов из хранилища может понадобиться вам в следующих случаях:

1. Юридическая необходимость – для подтверждения подлинности и юридической силы документов. Например, скачивание PDF с подписями или оригиналов документов требуется для использования в судебных разбирательствах, проверках или других официальных ситуациях, где важна достоверность данных.

2. Архивирование – для создания резервных копий или длительного хранения документов в локальных системах или внешних хранилищах, что помогает в случае необходимости быстрого доступа к данным в будущем.

3. Передача документации – для отправки документов контрагентам, государственным органам или партнерам, если необходимо предоставить их в физическом виде, в формате с подписями или в удобном для скачивания архиве.

4. Обработка и анализ – для работы с документами вне системы, например, для распечатывания, дальнейшей обработки, анализа или интеграции с другими программами.

5. Оптимизация работы – для массового скачивания документов сразу в нужном формате (например, архивами с подписями), что ускоряет выполнение рутинных операций и помогает избежать необходимости скачивать каждый документ по отдельности.

Таким образом, скачивание документов из хранилища помогает обеспечить удобство, безопасность и эффективность в работе с важными данными компании. Как работает данная функция смотрите в инструкции - Массовое скачивание документов

Новые фильтры в проводнике

Добавлены фильтры

1. по периоду загрузки
2. по инициатору* документа.
3. по статусу документа